華為SMC2.0簡(jiǎn)化視頻會(huì)議管理 讓用戶專注溝通
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及視頻通信技術(shù)的創(chuàng)新突破,智真和視頻會(huì)議產(chǎn)品在加強(qiáng)企業(yè)溝通、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、減少差旅費(fèi)用等方面正發(fā)揮越來(lái)越突出的價(jià)值,從而也得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。但同時(shí),企業(yè)也面臨著如何有效管理視頻會(huì)議系統(tǒng)的問(wèn)題。例如,IT部門(mén)如何高效地管理越來(lái)越龐大的系統(tǒng)平臺(tái),用戶如何獲得最便捷的會(huì)議操作,企業(yè)如何獲得更好的投資回報(bào)。華為SMC2.0(Service Management Center 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng))視頻會(huì)議管理系統(tǒng),很好地將原本分散的各業(yè)務(wù)功能功能進(jìn)行整合,讓設(shè)備運(yùn)維人員精簡(jiǎn)管理、讓企業(yè)用戶專注溝通。
IT部門(mén):實(shí)現(xiàn)低成本高效率的精簡(jiǎn)管理
在視頻會(huì)議普及化大潮中,如何以合理成本高效管理越來(lái)越多的設(shè)備,似乎成了IT部門(mén)頭疼的重要問(wèn)題。華為SMC2.0將web控制、OA集成、資源管理、注冊(cè)管理、用戶管理、會(huì)議管理等各項(xiàng)功能進(jìn)行整合,作為一個(gè)整體對(duì)外提供,從而為IT部門(mén)提供更加簡(jiǎn)便的管理方式。
SMC2.0功能結(jié)構(gòu)圖
首先,IT部門(mén)通過(guò)華為SMC2.0可對(duì)MCU、GK、智真、高標(biāo)清會(huì)場(chǎng)和桌面終端等資源進(jìn)行集中管理,并可實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、處理設(shè)備告警、遠(yuǎn)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行批量升級(jí)和配置。對(duì)于同時(shí)擁有多個(gè)品牌設(shè)備的企業(yè)而言,這一便捷服務(wù)同樣適用。華為SMC2.0可支持對(duì)主流品牌視頻會(huì)議設(shè)備的管理,包括遠(yuǎn)程查看終端狀態(tài)信息、遠(yuǎn)程執(zhí)行終端參數(shù)配置、完成告警通知和處理。當(dāng)然,通過(guò)SMC2.0 也可統(tǒng)一召集包含多品牌終端的會(huì)議。
登陸首頁(yè)即可看到系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)信息
其次,華為SMC2.0還可以為IT部門(mén)提供多種公私網(wǎng)穿越方案,輕松滿足企業(yè)不同分支機(jī)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與外部供應(yīng)商等不同場(chǎng)景的溝通需求,即便是不同品牌的設(shè)備也能在公私網(wǎng)之間自由互通。
第三,IT部門(mén)能更加簡(jiǎn)便地對(duì)MCU資源進(jìn)行管理。一方面,當(dāng)會(huì)議接入終端超出單個(gè)MCU容量時(shí),華為SMC2.0可自動(dòng)通過(guò)級(jí)聯(lián)方式將會(huì)議分布到多個(gè)MCU上,有效支撐大容量視頻會(huì)議的正常召開(kāi);另一方面,華為SMC2.0還支持MCU備份,當(dāng)主用MCU出現(xiàn)故障時(shí),會(huì)議可自動(dòng)切換到備用MCU上而不被中斷。而且,備份方案支持N+1方式,即多個(gè)MCU可共用一個(gè)備份MCU,有效提高資源利用率。
***,SMC2.0具有分級(jí)分權(quán)管理功能,可定義不同管理權(quán)限,讓不同級(jí)別的管理人員各司其職,使系統(tǒng)管理更加高效安全。
最終用戶:操作更簡(jiǎn)單、會(huì)議更高效
如今,越來(lái)越多的員工需要使用視頻會(huì)議,而且每個(gè)員工使用視頻會(huì)議的場(chǎng)合也越來(lái)越多。對(duì)于專注于業(yè)務(wù)與溝通的最終用戶來(lái)說(shuō),隨時(shí)隨通過(guò)簡(jiǎn)單的操作就能獲得高效的溝通,成為他們的主要訴求。
一方面,華為SMC2.0可提供豐富的會(huì)議召集和入會(huì)方式,能讓用戶通過(guò)outlook、web或終端快速召集或加入各種模式的會(huì)議。當(dāng)用戶通過(guò)SMC2.0內(nèi)置Web進(jìn)行會(huì)議預(yù)約時(shí),還可一目了然地查看各會(huì)議室的空閑狀態(tài),從而更合理地選擇合適的會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn);成功預(yù)約后,系統(tǒng)還能以郵件通知與會(huì)方,確保會(huì)議信息的有效傳達(dá)。
另一方面,華為SMC2.0可以和微軟Lync2010/ Ocs2007以及IBM Sametime互聯(lián)互通。通過(guò)Outlook,用戶可以進(jìn)行與會(huì)方和會(huì)議室的忙閑狀態(tài)查看、會(huì)議預(yù)約與取消等操作,從而實(shí)現(xiàn)更高效的議安排。而且,在會(huì)議預(yù)約成功后,SMC2.0將自動(dòng)向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)郵件并將會(huì)議通知自動(dòng)加入到用戶的日程安排之中,方便與會(huì)人員不漏掉重要會(huì)議信息。同樣,對(duì)會(huì)議進(jìn)行取消操作后,相應(yīng)的郵件通知、日程安排也會(huì)自動(dòng)發(fā)送,確保與會(huì)人員***時(shí)間獲得***的會(huì)議信息。當(dāng)然,用戶也可以通過(guò)Sametime客戶端與視頻會(huì)議用戶實(shí)現(xiàn)自由溝通。
此外, SMC2.0還提供標(biāo)準(zhǔn)的SOAP接口,方便與第三方系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)與各行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的緊密融合,從而在行業(yè)應(yīng)用中滿足用戶的易用性需求。
企業(yè)價(jià)值:優(yōu)化運(yùn)營(yíng)提升ROI
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,視頻通信系統(tǒng)已不僅僅是一套辦公輔助工具,而逐步成為核心業(yè)務(wù)的重要支撐,甚至成了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的一部分。因此,如何快速了解視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)情況,也成為企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。
華為SMC2.0可為企業(yè)提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,不僅能讓運(yùn)維人員一手掌握視頻會(huì)議室的利用率,還能幫助企業(yè)快速了解通過(guò)系統(tǒng)節(jié)省的差旅費(fèi)用、減少的碳排放等指標(biāo),從而讓企業(yè)精確掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的投資回報(bào)率,以至更加合理地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與利用
同時(shí),對(duì)于視頻會(huì)議服務(wù)提供商來(lái)講,華為SMC2.0可從會(huì)議調(diào)度類型、計(jì)費(fèi)碼、組織結(jié)構(gòu)、會(huì)場(chǎng)等不同維度統(tǒng)計(jì)生成多點(diǎn)或點(diǎn)對(duì)點(diǎn)CDR(calling detail records) 呼叫詳細(xì)記錄話單,以簡(jiǎn)潔、靈活的統(tǒng)計(jì)報(bào)表幫助企業(yè)構(gòu)建便捷的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。
隨著視頻通信普及化應(yīng)用的日益發(fā)展,簡(jiǎn)化系統(tǒng)管理、提高溝通效率也成為企業(yè)更加關(guān)注的問(wèn)題。華為SMC2.0讓企業(yè)擺脫繁雜的設(shè)備管理和會(huì)議準(zhǔn)備工作,真正聚焦于會(huì)議本身,既能提高溝通效率,又能降低企業(yè)運(yùn)維成本。