在開始我們的話題前，先來為各位分享一組數(shù)字。據(jù)Gartne權(quán)威調(diào)查機(jī)構(gòu)的數(shù)字表明，幾乎有90％的企業(yè)不了解自己在打印方面的支出，同時用于支付打印的費(fèi)用卻占到企業(yè)營收的3％，而那些主動實(shí)施打印成本管理的企業(yè)可以將這項支出減少至少30％?？磥恚瑢τ谀切┚鞯钠髽I(yè)管理者而言，企業(yè)的打印成本管理要足夠引起他們的重視了。

使用者誤區(qū)：

日常打印就順其自然吧，成本監(jiān)控難度太大。

要想真正有效地降低打印成本，成本的管理環(huán)節(jié)也絕對不能夠忽視，否則，若是企業(yè)疏于成本管理，即使企業(yè)購買了最節(jié)省成本的打印設(shè)備及服務(wù)，也不一定能夠真正將打印成本降低到一個理想的水平。然而，如何監(jiān)控辦公文印的成本支出？無疑，你需要一位靠譜的工作伙伴來幫忙，因?yàn)檫@絕對是一項“技術(shù)活兒”。

成本監(jiān)控，佳能uniFLOW為你全方位掌控

佳能文檔打印管理解決方案uniFLOW專門為提高企業(yè)文檔打印效率而設(shè)計，通過全面監(jiān)控，能夠定期為企業(yè)決策者們提供一份詳盡的打印業(yè)務(wù)健康報告。它是目前業(yè)界少有的能發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)不良打印習(xí)慣的圖文報告，使公司決策者對如何規(guī)劃更有效的打印策略以及提高投資回報率有一個總體的了解。這份報告可以幫助企業(yè)隨時了解打印成本、打印量、高峰打印時間、打印作業(yè)類型、雙面/單面打印、彩色/黑白打印等等信息，并通過各式的圖表分析來使用戶對打印狀況一目了然。

佳能uniFLOW可以通過進(jìn)行彩色輸出控制、按用戶計費(fèi)、各部門的打印費(fèi)用分?jǐn)傄约按蛴∨漕~管理等等手段，幫助企業(yè)進(jìn)行成本控制，使各部門的打印成本更加透明，從而進(jìn)一步加強(qiáng)各部門管理層的打印成本節(jié)約意識。同時，uniFLOW也可以對每一位員工進(jìn)行打印管理。系統(tǒng)管理員可以針對不同員工的工作特點(diǎn)，人性化地分配不同的打印和復(fù)印額度，或者彩色打印/復(fù)印權(quán)限，從而通過控制用戶打印文檔的方式降低成本。

刷卡打印，杜絕浪費(fèi)，助實(shí)現(xiàn)低成本一臂之力

以往公司員工在打印時，通常的情況是：只要在電腦端點(diǎn)擊打印，另一端的復(fù)合機(jī)就會自動打印出文檔。如果誤打印了文檔，也無法進(jìn)行阻攔，造成紙張浪費(fèi)。而如果是研發(fā)部的一些高機(jī)密度的文檔，也有泄露的風(fēng)險。佳能uniFLOW提供的安全打印功能則可以在文檔輸出前，建立一道保護(hù)屏障，通過ID卡打印功能實(shí)現(xiàn)安全打印。

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刷卡打印實(shí)現(xiàn)起來并不困難，例如佳能的智簡復(fù)合機(jī)在安裝了讀卡器等配件后，就是識別目前絕大多數(shù)公司的員工ID卡，這樣對于員工來說并不會帶來額外負(fù)擔(dān)。在實(shí)施刷卡打印系統(tǒng)后，員工在電腦端點(diǎn)擊打印按鈕后，打印作業(yè)會保留在uniFLOW服務(wù)器上，員工只有在佳能智簡復(fù)合機(jī)上端刷一下自己的員工ID卡，系統(tǒng)驗(yàn)證身份后，文檔才會打印出來。如果是誤打印的文檔，員工便可以在刷卡前將其取消，避免不必要的浪費(fèi)。同時，如果是機(jī)密文檔，也只有在刷卡后才能打印出來，這樣員工就能在第一時間取走，降低了信息泄露的風(fēng)險。這樣做，無疑可以有效杜絕不必要的打印浪費(fèi)情況，打印的廢紙率可以顯著降低。