據(jù)國(guó)外媒體報(bào)道，本周初，微軟發(fā)布了新一代辦公套件Office 2013。新版辦公軟件不止外觀和界面完全不同，而且與微軟Skype云服務(wù)深度整合。一旦你開始使用Office 2013，你還會(huì)發(fā)現(xiàn)更多新的功能。

安裝Office桌面應(yīng)用

Office 365最多支持在5臺(tái)不同的電腦上進(jìn)行安裝。安裝速度非?？欤瑤追昼妰?nèi)便可完成。 

集成SkyDrive Pro

Office 365可為5臺(tái)電腦同時(shí)提供20GB的SkyDrive存儲(chǔ)服務(wù)，包括Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Access和Publisher官方應(yīng)用服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，支持在線訪問電子郵件、日歷和聯(lián)系人。

 新名稱加“老”技術(shù)

實(shí)際上，Office 2013采用的許多功能和技術(shù)，已存在已久。例如，將本地文件同步到云上的SkyDrive Pro服務(wù)其實(shí)就是Groove的升級(jí)。相信骨灰級(jí)Office用戶都還能夠記得，Ray Ozzie為微軟帶來的創(chuàng)新產(chǎn)品Groove。

注冊(cè)O(shè)ffice 365賬戶

注冊(cè)一個(gè)Office 365賬戶后，就能隨時(shí)訪問在線文件和共享網(wǎng)站。它還能在計(jì)算機(jī)之間同步設(shè)置，包括最新的文件和書簽等。這樣你只需在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上編輯、保存文件，然后當(dāng)你在另一臺(tái)電腦上登錄時(shí)，就可以看到你剛剛編輯的內(nèi)容。#p#

查看所有文件

單擊“文件”，然后單擊“打開”，會(huì)出現(xiàn)所有的Office應(yīng)用列表，在這里，你可以查看所有的在線文件、本地存儲(chǔ)，及最近閱覽過的內(nèi)容。

文件和模版

打開Word 2013，界面由左右兩部分組成。左邊側(cè)邊欄里，顯示最近打開過的所有文件，右側(cè)是模版。用戶可以隨意將兩方進(jìn)行搭配選擇。

簡(jiǎn)潔的用戶界面

Office 2013用戶界面經(jīng)過了重新設(shè)計(jì)，非常簡(jiǎn)潔，窗口周圍的邊框也被取消，突出中間的內(nèi)容。PowerPoint界面底部的狀態(tài)欄變?yōu)槌壬?，十分醒目?/p>

按需辦公

如果您需要全套編輯編輯工具，你可以通過登錄Office 365下載臨時(shí)使用。當(dāng)你完成使用后，所有使用過的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)痕跡都將被抹去，不用擔(dān)心安全和隱私問題。

輕松共享

Word、Excel、PowerPoint等都是以文檔、數(shù)據(jù)為主的軟件，而Office用戶可以通過電子郵件、社交網(wǎng)絡(luò)、即時(shí)消息共享這些文件內(nèi)容，共享對(duì)象可通過SkyDrive即時(shí)訪問這些信息。#p#

Word：閱讀模式

Office 2013 World新增的“閱讀模式”，可以全屏顯示文件，用戶也可以將多媒體元素如視頻拖放入Word文件，并在文件中觀看視頻，這一模式對(duì)觸摸屏設(shè)備尤其重要。

Word：全新“選項(xiàng)卡”設(shè)計(jì)

這是Office 2013和它的前輩相比，為數(shù)不多的重大變化之一。盡管依然保持了原有的Ribbon工具欄，但新版本中，還新增加了頁(yè)面布局選項(xiàng)卡。

Word：打開、編輯PDF文件

多年前，Word就已開始具備將文檔保存為PDF格式的能力。但現(xiàn)在，Word 2013允許你直接打開并對(duì)PDF文件進(jìn)行段落格式、列表、標(biāo)題、頁(yè)腳轉(zhuǎn)換等文件編輯。

Word：評(píng)論互動(dòng)

選擇“審閱”選項(xiàng)下的“簡(jiǎn)單標(biāo)記”選項(xiàng)，你就可以在彈出的對(duì)話框中與你的協(xié)作者針對(duì)Word內(nèi)容進(jìn)行討論。

Word:簡(jiǎn)化“標(biāo)記”功能

選擇“所有標(biāo)記”，可查看Word處理修訂跟蹤方面的改進(jìn)。特別是，我們很容易就能在空白處發(fā)現(xiàn)評(píng)論和回復(fù)。#p#

Excel：概況

Excel 2013的構(gòu)建和框架基本沒有變化。與Word相同，在外觀上采用了全新的簡(jiǎn)潔化設(shè)計(jì)，讓操作的人更能夠把精力集中于內(nèi)容上。同樣的，底部狀態(tài)欄也明顯地經(jīng)過了縮減。

Excel：快速分析功能

Excel 2013具備全新的分析工具，讓用戶能夠從瀏覽器網(wǎng)頁(yè)上直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)，無需經(jīng)歷格式變換。

Excel:智能圖表

如上圖所示，當(dāng)你在Excel 2013中選擇插入圖表時(shí)，會(huì)跳出一個(gè)全新的窗口。它會(huì)對(duì)Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并為用戶提供適當(dāng)?shù)膱D表類型和和格式建議。如果你想要查看更完整的圖表類型列表，就選擇右側(cè)的第二個(gè)選項(xiàng)卡。

Excel:自動(dòng)恢復(fù)功能

Word和PowerPoint都具備自動(dòng)跟蹤并保存您的編輯的功能。無論您在相同或不同的設(shè)備上，打開同一Word或PowerPoint時(shí)，彈出的這一窗口，都能讓你回到你離開時(shí)的編輯狀態(tài)。

觸摸模式

在Office 2013中，所有軟件都有一個(gè)針對(duì)觸摸屏設(shè)備的觸摸模式。點(diǎn)擊屏幕頂部快速啟動(dòng)欄看中的“靶心”按鈕，就能激活觸摸模式。

在觸摸模式下，Ribbon圖標(biāo)和導(dǎo)航之間增加了一些觸控模式之間的導(dǎo)航元素和絲帶圖標(biāo)增加了一些額外的內(nèi)容。特別是在Outlook中，增加了快捷鍵列表，讓您能更方便地進(jìn)行操作。

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Outlook：統(tǒng)一的聯(lián)系人列表

以上截圖顯示的是Outlook 2013中一些有趣的新功能。屏幕左下方是簡(jiǎn)化的導(dǎo)航欄，在這里，你可以將顯示的內(nèi)容設(shè)置為郵件、日歷或人。

左側(cè)是“我的聯(lián)系人”列表，所有的郵件聯(lián)系人、社交網(wǎng)站聯(lián)系人都被包含其中，你可以在搜索框中輸入查找你要聯(lián)系的人。

Outlook:天氣情況一目了然

新的日歷窗格頂部，是三天天氣預(yù)報(bào)，天氣數(shù)據(jù)來自微軟的Bing服務(wù)。鼠標(biāo)懸停在哪個(gè)條目，就會(huì)在下拉菜單中顯示詳細(xì)信息。選擇左邊的下拉菜單，可以添加你需要顯示天氣的城市。

Outlook：內(nèi)嵌回復(fù)

在Outlook閱讀窗格中點(diǎn)擊“回復(fù)”，無需打開新窗口就可直接回發(fā)郵件。這對(duì)需要節(jié)省空間的小屏幕筆記本電腦或平板電腦來說特別有用。

Outlook:Peeks

Outlook 2013的Peeks新功能，允許用戶點(diǎn)擊日歷或人標(biāo)簽快速預(yù)覽，幫助用戶對(duì)自己的日程快速做出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>

Outlook:聯(lián)系卡

點(diǎn)擊或輕觸任何一封郵件或約會(huì)日程的名稱，會(huì)彈出一張聯(lián)系卡片。如果你和對(duì)方隸屬于同一個(gè)小組或圈子，你就可以使用Lync發(fā)送即時(shí)消息或撥打在線電話給對(duì)方。而“What's New”選項(xiàng)會(huì)為你顯示社交網(wǎng)站上的新狀態(tài)和更新內(nèi)容。

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PowerPoint:演示模式

當(dāng)你向他人展示你的PowerPoint文件時(shí)，你自己的屏幕上，展示的是以上截圖所示的觸摸友好界面，而觀眾們看到的只是一張張幻燈片。你的備注和下一張幻燈片的預(yù)覽都呈現(xiàn)在你自己屏幕的右側(cè)，幫助你順利地進(jìn)行演講和展示。

PowerPoint：從本地、在線資料庫(kù)添加圖片

PowerPoint支持從網(wǎng)上直接搜索、插入圖片，也支持插入本地圖片。這樣，用戶就可以將自己Flickr社交網(wǎng)站或SkyDrive的照片添加到PowerPoint中了。

PowerPoint：自定義主題

PowerPoint新的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，讓用戶能夠混用不同的顏色和其它設(shè)計(jì)元素，自定義主題。

OneNote：觸摸友好導(dǎo)航

在桌面PC上，OneNote導(dǎo)航窗格仍然是在左邊。當(dāng)你切換到全屏視圖，這些導(dǎo)航工具的位置就會(huì)發(fā)生變化，針對(duì)觸摸屏進(jìn)行了優(yōu)化。

OneNote：嵌入文件

你可以添加文件、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)頁(yè)鏈接或媒體文件到OneNote頁(yè)面，還能夠?qū)崟r(shí)更新Excel鏈接中的數(shù)據(jù)。當(dāng)你與你的同事共享Excel或電腦時(shí)，這一功能就顯得特別有用了。

OneNote：快速搜索

OneNote窗口右上角有搜索框，通過它，你可以瞬間找到包含你的搜索關(guān)鍵字的網(wǎng)頁(yè)。而 “歷史記錄”選項(xiàng)上的工具，為你提供其他作者的共享筆記，或恢復(fù)以前刪除的項(xiàng)目和網(wǎng)頁(yè)。