1.找出包含某一關鍵字的全部文件

 

　　打開任意一個文件夾，從導航欄里找到“庫”，單擊其下的子文件庫，在搜索欄里輸入關鍵字(例如“摩擦力”)并按回車，很快，與這一關鍵詞相關的文件將會全部找出來。

 

　　由于Win 7的搜索功能默認會將文件庫當中的文件納入到索引中，因此文件庫當中的搜索既會按文件名進行，又會按文件內容進行。搜索完畢后單擊“保存搜索”，名為“摩擦力”的搜索結果將保存下來。今后，只要雙擊保存過的搜索結果，即可將該搜索結果當中的文件全部找出來，而不需要再次搜索，可謂一勞永逸。

 

　　2.增加篩選條件，顯示特定文件

 

　　根據(jù)上面的介紹，只要包含搜索關鍵字的文檔都會被羅列出來，那么我們如何查看某一類特定的文件呢?其實只要在前面的搜索基礎上加入這一篩選條件即可。

 

　　雙擊前面保存過的搜索結果，在排序按鈕一欄中找到“類型”，勾選其下的“Microsoft Office Word 97 – 2003文件”，這樣就只有Word文檔才會顯示出來。這里的類型選項，Win 7會自動識別搜索結果當中所包含的所有文件的類型，因此，只需要通過選擇就可以輕松實現(xiàn)查看該搜索結果當中某一特定類型的文件。

 

　　此外，我們還可以根據(jù)其他條件來進行篩選。比如對于照片文件，可添加光圈、快門等篩選條件;對郵件，可按發(fā)件人、收件人進行篩選。如果篩選按鈕中沒有出現(xiàn)你所需的條件，還可以右擊排序按鈕再選擇“其它”來添加。

 

　　Win 7的文件庫可以幫助我們更好地管理電腦中的文件，通過文件庫搜索，可以將分散的文檔集中在一起，對于文件的管理也更加一目了然，而通過不同條件的篩選，則可以進一步實現(xiàn)無用信息的快速過濾。可以說Win 7的文件庫為我們提供了一種新的文件管理方式，如果你是一個不太有條理的人，那么文件庫就是你一定要好好地用上一用的了!