選對打印機實現(xiàn)快樂打印 律師打印首選推薦
如果用三個詞來概括律師事務(wù)所的工作，“文件多、節(jié)奏快、壓力大”絕對居于榜首。這也就不難解釋人們?yōu)楹魏茈y將“快樂”與律師所的工作聯(lián)系起來了。在這種情況下，如果打印機等辦公設(shè)備不給力，無異于雪上加霜。北京匯源律師事務(wù)所合伙人魏先生用他的實際打印體驗，向您展示律師的快樂打印。
穩(wěn)定之樂 — 文件再多也不怕
“法律服務(wù)行業(yè)是打印需求較大的行業(yè)，律師業(yè)更是其中之最，對于律師事務(wù)所而言，平均每月的打印量都保持在2000頁以上。這么大的打印量對打印機的穩(wěn)定性要求很高。聽同行說噴墨打印機易堵頭，于是我們就直接購買了激光打印機，沒想到采用灌粉后就三天兩頭地出故障，耽誤了我們不少工作，真是一臺機器壞了一鍋粥。”談起之前的打印經(jīng)歷，魏先生無奈地表示。
苦于打印機故障頻出的魏先生，幾個月前聽從朋友建議選購了愛普生商務(wù)微壓電噴墨一體機K200，沒想到幾個月下來，一點問題都沒出過，讓魏先生驚喜不已：“沒想到這種采用微壓電技術(shù)的商務(wù)噴墨打印機運行竟這么穩(wěn)定，不容易堵頭，也極少卡紙?？磥頇C器好不好還得靠技術(shù)，人們對噴墨打印機的印象也該改改了。”
高效之樂 — 快節(jié)奏工作更流暢
節(jié)奏快是律師事務(wù)所的另一大工作特點。打印機作為重要的辦公設(shè)備之一，承載著文件由電子文檔向紙質(zhì)文檔的輸出工作，可以說，打印機已成為律師事務(wù)所工作流程中的一個重要環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的快慢將直接影響整體工作效率。魏先生形象地將之比喻為高速公路的休息站：“如果在休息站呆上幾分鐘再出來，你就會比其他車輛落后很遠。對律師這個分秒必爭、每分鐘都能帶來經(jīng)濟效益的行業(yè)而言，打印機的慢速所帶來的辦公低效是無法容忍的。”
“這臺K200 的打印速度達27頁/分鐘，上百頁的法律文件五分鐘內(nèi)就能搞定，比之前用的激光打印機還快，尤其是首頁輸出可以說是0等待!而且我們發(fā)現(xiàn)K200一體機具有強大的復(fù)印功能，支持1-20頁連續(xù)復(fù)印，方便又快速，讓我們的工作更流暢，心情也更舒暢。”魏先生對K200的快速打印相當滿意。
質(zhì)量之樂 — 降低工作出錯幾率
文書/訴狀等書證是律師業(yè)接觸最多的文件。魏先生表示：“書寫法律文書，不能加表格等，最多只能在少量地方加黑或加下劃線。所以除了“章”是紅色之外，文件的其他地方都是白紙黑字。愛普生K200專為黑白打印用戶設(shè)計，十分適合彩打需求少的律師業(yè)用戶。”
律師業(yè)是一個很嚴肅的行業(yè)，要求法律文書的文字表述要清晰。文件上的任何打印模糊或不清之處都有可能給當事人造成巨大損失，因此律師行業(yè)對打印質(zhì)量的要求普遍高于其他行業(yè)。“之前用灌粉的激光打印機，經(jīng)常出現(xiàn)漏粉現(xiàn)象，打印很不清晰，而且漏出的碳粉經(jīng)常把文件弄臟，給我們工作造成了很大不便?，F(xiàn)在問題終于解決了，用這臺K200打印出來的文件字跡清晰，表現(xiàn)細膩，大大降低了工作中的出錯幾率。”
功能之樂 — 緊張工作中的小驚喜
“一開始，我們使用愛普生 K200只是看中了其黑白打印以及打印速度快、穩(wěn)定可靠的特點，沒想到一段時間下來，卻是驚喜連連。”魏先生笑稱：“K200很多貼心的功能設(shè)計，總是讓我們能在緊張工作中找到點小驚喜，并讓我們的工作更便利。”
“律師事務(wù)所一般都是多人共用一臺打印機。之前用激光打印機時需要通過一臺服務(wù)器才能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)打印，如果服務(wù)器出現(xiàn)問題，全所的打印工作都無法開展。使用K200后，我們驚喜地發(fā)現(xiàn)K200具有有線網(wǎng)絡(luò)功能，無需服務(wù)器就可直接與局域網(wǎng)相連，不僅減少了一臺硬件配置，還更易于管理，更節(jié)省空間和能耗。”K200的便利功能讓魏先生驚喜不已。
此外，魏先生還發(fā)現(xiàn)了連廠家都沒有發(fā)掘出的K200的一個優(yōu)點，“在復(fù)印證件尤其是無碳復(fù)寫單據(jù)時候，K200比專業(yè)的復(fù)印機效果還好。” 他做了一個測試，將一張無碳復(fù)寫單據(jù)分別用復(fù)印機的和K200進行復(fù)印，對比效果極為明顯。如圖所示，其中復(fù)印機默認狀態(tài)下復(fù)印非常不清晰，除了發(fā)票上原有的表格外，幾乎看不到任何文字，復(fù)印機圖像模式下并將墨量加到最深，才能看到文字，但整個印章是黑乎乎的，而K200在普通模式下復(fù)印，就可看到清晰印章和文字，畫面自然。
無碳復(fù)寫單據(jù)對比圖(下為復(fù)印機默認模式，中為圖像加深模式，上為K200普通模式)
當然，雙面打印、小冊子打印和逆序打印等功能更出乎魏先生的意料。“在1000多元的機器上，可以同時實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印和雙面打印，K200絕對物超所值。而且，K200的打印成本很低，即使之前的激光打印機采用灌粉，每月也要花費300-500元，而如今使用了K200，每月基本用2支墨盒即可，以120元/支的市場價格看，240元足以滿足需求。對K200，我很滿意。”魏先生笑稱。
匯源律師事務(wù)所的快樂打印生活想必為同在律師行業(yè)的朋友們在選購打印機時帶來很大啟發(fā)。當打印機已成為律師日常工作的必備設(shè)備，廣大律師用戶在選購打印機時要結(jié)合自己的實際需求，從“穩(wěn)定、高效、質(zhì)量、功能、成本”等多方面綜合考慮，才能像魏先生一樣在緊張工作之余享受到打印機帶來的快樂打印生活。
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