我的東西在哪里？ 要通過(guò)云意味著您的信息存儲(chǔ)在異地的硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器上，或使用基于Web的應(yīng)用，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接訪問(wèn)—無(wú)論是通過(guò)PC，平板電腦或智能手機(jī)。這意味著您的文件實(shí)際上可以存儲(chǔ)在一個(gè)巨大的服務(wù)器農(nóng)場(chǎng)里。

　　 你已經(jīng)在空中。在NPD集團(tuán)最近進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查中，76％的受訪者回答了使用Web電子郵件和稅務(wù)編制以及照片共享網(wǎng)站，但只有22％的人了解專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)“云計(jì)算”。

　　 清除雜亂。使用云意味著你會(huì)得到免費(fèi)的存儲(chǔ)空間和訪問(wèn)權(quán)限以供個(gè)人使用的服務(wù)范圍。例如，Dropbox的在線(xiàn)存儲(chǔ)站點(diǎn)，提供2GB的免費(fèi)存儲(chǔ)空間，足以容納500首MP3格式的歌曲;亞馬遜更是提供5GB的免費(fèi)存儲(chǔ)空間。除了電子郵件，谷歌可以讓你創(chuàng)建文檔，電子表格和日歷等等這些全部免費(fèi)。 Spotify的互聯(lián)網(wǎng)音樂(lè)服務(wù)，為六個(gè)月免費(fèi)無(wú)限制使用數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的歌曲。

　　 切斷電源線(xiàn)​​。《云計(jì)算傻瓜》一書(shū)的作者朱迪思赫爾維茨說(shuō)，能夠隨時(shí)隨地訪問(wèn)數(shù)據(jù)，并拿起一個(gè)計(jì)算任務(wù)正是你離開(kāi)只會(huì)變得更容易。蘋(píng)果公司的icloud已經(jīng)讓您能夠同步您的設(shè)備，每當(dāng)你更新一個(gè)文件的時(shí)候，所以，無(wú)論你使用何種蘋(píng)果設(shè)備，您可以訪問(wèn)完全相同的文件。警告：這項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)，您可能支付的價(jià)格是您的隱私。 icloud和亞馬遜云的等等許多服務(wù)，包括用戶(hù)協(xié)議是一項(xiàng)聲明，允許平臺(tái)分享您的匿名數(shù)據(jù)。這可能意味著更多的有針對(duì)性的廣告。

　　 讓您的企業(yè)的推動(dòng)作用。 企業(yè)家已經(jīng)在低成本下獲得先進(jìn)的技術(shù)，赫爾維茨如此表示。這意味著大規(guī)模的節(jié)省能源和軟件成本，只是從傳統(tǒng)的電子郵件程序到Web郵件和您的防病毒保護(hù)，轉(zhuǎn)移到云軟件。簽訂服務(wù)，如Box.com讓您管理您的所有信息，不管它位于何處。

　　 喂，你，離開(kāi)我......確保從一開(kāi)始加密您的信息，數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理高級(jí)副總裁布萊恩·麥克金尼如此表示。特別是重要的金融交易和包含您的社會(huì)安全號(hào)碼的文件。在一個(gè)網(wǎng)站的超鏈接開(kāi)始尋找“https://”開(kāi)頭; s意味著它是安全的。檢查站點(diǎn)，以確保數(shù)據(jù)加密。堅(jiān)持用有良好聲譽(yù)的企業(yè)產(chǎn)品，如谷歌或Salesforce等知名企業(yè)。增加一層額外的保護(hù)，在加密的Word文檔和Excel文件存儲(chǔ)在云中之前（單擊Microsoft Office按鈕，然后點(diǎn)擊“準(zhǔn)備”和“加密文件”）。

　　 備份它。Dropbox在2011年的數(shù)據(jù)遭到破壞，其中有25萬(wàn)個(gè)賬戶(hù)被泄露。雖然只是一個(gè)很小比例的用戶(hù)受到影響，但是你可能會(huì)成為黑客的下一個(gè)受害者。麥克金尼建議與外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器加密。如果一個(gè)小偷偷走數(shù)據(jù)將被打亂，沒(méi)有您的密碼就無(wú)法使用它。