打印安全 你看的見或不見 它就在那里
也許你不曾聽說(shuō)打印安全這回事，或者對(duì)打印安全沒(méi)有切身體會(huì)，但是這樣的情形你也許并不陌生：想要打印一份重要或者私密的文件，為了不讓別人看到，在確認(rèn)打印機(jī)邊上沒(méi)有人之后，快速在電腦上下達(dá)打印指令，然后飛奔一樣沖到打印機(jī)旁守著，小心翼翼地等待文件打印出來(lái)。如果不幸遇到剛好有人也來(lái)取打印件，就會(huì)非常忐忑，擔(dān)心秘密不小心泄露。這個(gè)情形所描述的其實(shí)就是打印安全問(wèn)題。
你的打印機(jī)可能正在泄露你的秘密
簡(jiǎn)單地說(shuō)，打印安全需要確保的主要是敏感或機(jī)密信息在打印的環(huán)節(jié)不被泄露。這其中涉及三個(gè)層面的安全：確保打印資料從電腦傳輸?shù)酱蛴C(jī)網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中不被他人惡意截取;確保打印好的文件不會(huì)被人有意無(wú)意取閱或拿走;對(duì)企業(yè)人員的打印作業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。
對(duì)于每一個(gè)辦公室白領(lǐng)們來(lái)說(shuō)，第二個(gè)層面的情形可能會(huì)經(jīng)常遇到，但是很少人會(huì)將它和安全聯(lián)系起來(lái)。試想一下，如果你打印的是某次重要競(jìng)標(biāo)的標(biāo)書，正好被人無(wú)意或惡意取走，并且落入競(jìng)爭(zhēng)者之手，這是多么災(zāi)難性的問(wèn)題;或者你打印的只是你自己的個(gè)人信息或者公司職員的聯(lián)系表，卻不小心被泄露了，從此大家就不斷被電話騷擾，或許某個(gè)給你打電話進(jìn)行推薦的保險(xiǎn)人員就是通過(guò)這個(gè)途徑獲取你的個(gè)人信息的。小到個(gè)人隱私，大到企業(yè)核心機(jī)密，一旦泄露，都會(huì)給你的工作生活帶來(lái)麻煩，甚至是滅頂之災(zāi)。
據(jù)國(guó)外某信息安全權(quán)威專業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，企業(yè)信息安全的罪魁禍?zhǔn)撞辉偈遣《竞秃诳?，電子郵件、移動(dòng)存儲(chǔ)、打印這些容易令人忽視的手段才是信息泄露的元兇。其中，企業(yè)高層人員通過(guò)文件打印，竊取核心機(jī)密資料的方式，所占百分比尤高，其帶給企業(yè)的損失往往難以估量。
為文檔加密，安全打印易如反掌
怎樣才能避免打印好的文件不會(huì)被人有意無(wú)意取閱或拿走?這個(gè)問(wèn)題類似于怎樣才能避免別人不會(huì)有意無(wú)意打開你的電腦，獲取你的秘密?沒(méi)錯(cuò)，設(shè)置開機(jī)密碼，或者對(duì)重要文件進(jìn)行加密，只有知曉密碼的人才有權(quán)限查看。是的，打印文件也可以通過(guò)設(shè)置密碼增強(qiáng)安全管理。
近日，佳能全新發(fā)布了iC MF8380Cdw/MF5950dw/D1380等機(jī)型，均加入了佳能全新的快捷辦公打印方案，通過(guò)一鍵操作設(shè)定，代替了以往可能需要多個(gè)步驟才能完成的傳統(tǒng)方式操作。在佳能快捷辦公打印方案下，iC MF8380Cdw/MF5950dw/D1380均可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)今用戶強(qiáng)烈所需的安全打印功能。這項(xiàng)新功能通過(guò)密碼驗(yàn)證來(lái)控制打印作業(yè)輸出，并且最多可以同時(shí)保存5項(xiàng)加密打印作業(yè)，確保安全的同時(shí)，還能提升效率。
佳能iC MF8380Cdw提供了同時(shí)支持5項(xiàng)作業(yè)密碼加密的安全打印功能
這也是佳能***將解決方案級(jí)別的文印安全性移植到桌面型設(shè)備上，有效升級(jí)了桌面型打印機(jī)用戶的文印系統(tǒng)安全性能。與此同時(shí)，佳能還將諸多以往高端數(shù)碼復(fù)合機(jī)上的專業(yè)功能移植到了桌面型激光打印機(jī)以及一體機(jī)上。佳能首創(chuàng)性地在多款新品中加入了一鍵掃描至PC、安全打印、紙張節(jié)約復(fù)印等多種快捷辦公方案，有效幫助更多政府及普通商務(wù)用戶提升工作效率，節(jié)省打印紙張，獲得更加舒心可靠的打印環(huán)境。
涉及確保打印資料從電腦傳輸?shù)酱蛴C(jī)網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中不被他人惡意截取，以及對(duì)企業(yè)人員的打印作業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理，這些事關(guān)公司安全策略，屬于IT管理人員的職責(zé)，但是并不代表和普通員工就沒(méi)有任何關(guān)系。
***，再分享一個(gè)故事，國(guó)內(nèi)某著名互聯(lián)網(wǎng)公司高層剛給全體員工發(fā)郵件，宣布調(diào)整薪水方案及***福利等企業(yè)敏感信息。第二天，網(wǎng)絡(luò)上便風(fēng)傳開了他的郵件原文。該公司IT人員經(jīng)過(guò)各種渠道進(jìn)行排查，***發(fā)現(xiàn)打印機(jī)的硬盤上留存有郵件信息，于是追查到有幾個(gè)員工不顧?quán)]件保密性提示，私自將郵件打印出來(lái)，并且分享給親密的家人朋友。事情查出來(lái)之后，泄密的員工受到了嚴(yán)重處罰。通過(guò)這個(gè)故事，想說(shuō)的是，你可以不知道打印安全管理，但是它卻隨時(shí)在監(jiān)視你的打印行為。用現(xiàn)在流行的話說(shuō)就是——打印安全，你見或不見，它就在那里，不聲不響。
在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，信息安全可大可小，大到國(guó)防安全，小至個(gè)人安寧。注重信息保密已經(jīng)顯得非常重要，通過(guò)打印設(shè)備加密是一個(gè)有效的途徑，但其實(shí)更應(yīng)該成為每個(gè)人的基本素養(yǎng)。不想讓你的秘密盡人皆知，那就從每一個(gè)細(xì)節(jié)做起吧。
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