【51CTO.com綜合報(bào)道】咨詢行業(yè)一直是個(gè)要求反應(yīng)快速和信息高度流通的行業(yè)。飛視美視頻會(huì)議系統(tǒng)集合了視頻通信和遠(yuǎn)程辦公協(xié)作的全部優(yōu)勢(shì)，為知名咨詢集團(tuán)提供了降低成本和提升效率的最佳解決方案，并成功優(yōu)化了其長期競(jìng)爭(zhēng)力。

應(yīng)用背景和需求

F公司是一家知名的咨詢集團(tuán)，提供IT產(chǎn)品和解決方案、外包和人力資源管理咨詢等服務(wù)。致力用創(chuàng)新解決方案，幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本，提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化經(jīng)營績效。F公司與其服務(wù)團(tuán)隊(duì)具有10年以上企業(yè)管理解決方案實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，在汽車﹑制造﹑石化﹑通信﹑金融、制藥和醫(yī)療等眾多行業(yè)積累了大量成功案例。F公司總部位于北京，于上海、深圳、武漢、成都開設(shè)了4家分公司，目前擁有員工約320人。

伴隨企業(yè)發(fā)展對(duì)科學(xué)管理的日益重視，F(xiàn)公司的業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)迅猛發(fā)展。但規(guī)?；砷L帶來效率瓶頸和成本激增是每個(gè)企業(yè)都無法避免的，F(xiàn)公司深刻地了解快速溝通、提高效率，降低成本是企業(yè)生存、發(fā)展至關(guān)重要的因素。F公司希望通過部署飛視美視頻會(huì)議系統(tǒng)來幫助他們解決下列兩個(gè)迫切問題：?jiǎn)T工差旅開支比例太高；集團(tuán)與分公司密切度偏低，導(dǎo)致決策反饋緩慢，執(zhí)行力有待加強(qiáng)。

解決方案

F公司共在各地的15處物理會(huì)議室部署了飛視美視頻會(huì)議，另外也授權(quán)各個(gè)部分開通了專屬的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議間。因?yàn)轱w視美是基于SaaS提供的純軟件視頻會(huì)議，所有其接入方式十分靈活，參與人可在機(jī)場(chǎng)、酒店、咖啡廳等任何地方，快速通過網(wǎng)絡(luò)訪問會(huì)議房間，并通過密碼加入會(huì)議。整個(gè)部署過程十分輕松簡(jiǎn)單。

在部署完成后，F(xiàn)公司將飛視美提供的“集團(tuán)視頻會(huì)議系統(tǒng)使用幫助”郵件給到全部員工，并建議所有公司職員首選飛視美視頻會(huì)議系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作和與第三方商談的首選溝通渠道。

同時(shí)，F(xiàn)公司要求公司的各類銷售、研討、市場(chǎng)或公司大會(huì)于飛視美視頻會(huì)議平臺(tái)同步進(jìn)行，以方便更多在外地的同事能夠信息同步或及時(shí)提出問題與見解，并減少外地員工往返參與會(huì)議的開支和時(shí)間浪費(fèi)。而且F公司也在部署飛視美后快速建立了與分公司的例會(huì)制度，以解決以往總部與分公司溝通存在脫節(jié)的問題。

效果反饋

“零距離”的溝通

飛視美視頻會(huì)議采用當(dāng)前最先進(jìn)的H.264&MPEG4視頻算法，擁有回聲消除技術(shù)，丟包恢復(fù)技術(shù)，自動(dòng)降噪等優(yōu)質(zhì)的音視頻處理技術(shù)。多次召開多方會(huì)議，F(xiàn)公司均感覺過程流暢、音視清晰，可全面代替面對(duì)面的“零距離”的溝通選擇。

50%的差旅相關(guān)開支減少

飛視美視頻會(huì)議幫助F公司減少了超過一半的商務(wù)旅行需求。不僅是公司內(nèi)部的出差減少，因?yàn)橐曨l會(huì)議代表著環(huán)保、高效和節(jié)能理念，F(xiàn)公司的很多客戶之間也樂意于以此模式作為彼此溝通的最佳通道之一。截至目前。F公司的差旅相關(guān)開支對(duì)比使用飛視美之前減少了50%.

80%的效率提升

借助飛視美，F(xiàn)公司總部可隨時(shí)與分公司和移動(dòng)辦公員工進(jìn)行多方會(huì)議溝通，讓所有信息和資訊實(shí)時(shí)流通，讓更多的頭腦風(fēng)暴和經(jīng)驗(yàn)共享快速交付。而且F公司所有員工因?yàn)殚_始采用這種可視的溝通模式，集體形和凝聚力也在無形中增長了許多，相互間的協(xié)作也更頻繁和順暢。