【51CTO.com綜合報道】咨詢行業(yè)一直是個要求反應快速和信息高度流通的行業(yè)。飛視美視頻會議系統(tǒng)集合了視頻通信和遠程辦公協(xié)作的全部優(yōu)勢，為知名咨詢集團提供了降低成本和提升效率的最佳解決方案，并成功優(yōu)化了其長期競爭力。

應用背景和需求

F公司是一家知名的咨詢集團，提供IT產品和解決方案、外包和人力資源管理咨詢等服務。致力用創(chuàng)新解決方案，幫助企業(yè)降低經營成本，提高生產效率，優(yōu)化經營績效。F公司與其服務團隊具有10年以上企業(yè)管理解決方案實施經驗和專業(yè)知識，在汽車﹑制造﹑石化﹑通信﹑金融、制藥和醫(yī)療等眾多行業(yè)積累了大量成功案例。F公司總部位于北京，于上海、深圳、武漢、成都開設了4家分公司，目前擁有員工約320人。

伴隨企業(yè)發(fā)展對科學管理的日益重視，F(xiàn)公司的業(yè)務也呈現(xiàn)迅猛發(fā)展。但規(guī)模化成長帶來效率瓶頸和成本激增是每個企業(yè)都無法避免的，F(xiàn)公司深刻地了解快速溝通、提高效率，降低成本是企業(yè)生存、發(fā)展至關重要的因素。F公司希望通過部署飛視美視頻會議系統(tǒng)來幫助他們解決下列兩個迫切問題：員工差旅開支比例太高；集團與分公司密切度偏低，導致決策反饋緩慢，執(zhí)行力有待加強。

解決方案

F公司共在各地的15處物理會議室部署了飛視美視頻會議，另外也授權各個部分開通了專屬的網絡視頻會議間。因為飛視美是基于SaaS提供的純軟件視頻會議，所有其接入方式十分靈活，參與人可在機場、酒店、咖啡廳等任何地方，快速通過網絡訪問會議房間，并通過密碼加入會議。整個部署過程十分輕松簡單。

在部署完成后，F(xiàn)公司將飛視美提供的“集團視頻會議系統(tǒng)使用幫助”郵件給到全部員工，并建議所有公司職員首選飛視美視頻會議系統(tǒng)作為企業(yè)內部溝通協(xié)作和與第三方商談的首選溝通渠道。

同時，F(xiàn)公司要求公司的各類銷售、研討、市場或公司大會于飛視美視頻會議平臺同步進行，以方便更多在外地的同事能夠信息同步或及時提出問題與見解，并減少外地員工往返參與會議的開支和時間浪費。而且F公司也在部署飛視美后快速建立了與分公司的例會制度，以解決以往總部與分公司溝通存在脫節(jié)的問題。

效果反饋

“零距離”的溝通

飛視美視頻會議采用當前最先進的H.264&MPEG4視頻算法，擁有回聲消除技術，丟包恢復技術，自動降噪等優(yōu)質的音視頻處理技術。多次召開多方會議，F(xiàn)公司均感覺過程流暢、音視清晰，可全面代替面對面的“零距離”的溝通選擇。

50%的差旅相關開支減少

飛視美視頻會議幫助F公司減少了超過一半的商務旅行需求。不僅是公司內部的出差減少，因為視頻會議代表著環(huán)保、高效和節(jié)能理念，F(xiàn)公司的很多客戶之間也樂意于以此模式作為彼此溝通的最佳通道之一。截至目前。F公司的差旅相關開支對比使用飛視美之前減少了50%.

80%的效率提升

借助飛視美，F(xiàn)公司總部可隨時與分公司和移動辦公員工進行多方會議溝通，讓所有信息和資訊實時流通，讓更多的頭腦風暴和經驗共享快速交付。而且F公司所有員工因為開始采用這種可視的溝通模式，集體形和凝聚力也在無形中增長了許多，相互間的協(xié)作也更頻繁和順暢。