強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合 打造信息化新平臺(tái)
并購(gòu)——優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)廣聯(lián)達(dá))收購(gòu)夢(mèng)龍軟件有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)夢(mèng)龍)是業(yè)內(nèi)一件引人注目的事情。兩者在建筑業(yè)信息化領(lǐng)域各有專(zhuān)攻,優(yōu)勢(shì)不同。夢(mèng)龍?jiān)诩夹g(shù)上具有平臺(tái)特色鮮明、安全級(jí)別高、集成優(yōu)勢(shì)明顯等特點(diǎn)。據(jù)了解,安全級(jí)別分為普秘、軍秘、核秘,夢(mèng)龍的安全級(jí)別已達(dá)到核秘。夢(mèng)龍的大客戶(hù)是中國(guó)建筑工程總公司、中國(guó)中鐵股份有限公司等央屬企業(yè),對(duì)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)的體驗(yàn)比較深刻,且以進(jìn)度管理見(jiàn)長(zhǎng)。廣聯(lián)達(dá)的客戶(hù)多是房建企業(yè),以成本管理見(jiàn)長(zhǎng)。比起夢(mèng)龍,廣聯(lián)達(dá)非常注重內(nèi)部人才培養(yǎng)。為培養(yǎng)銷(xiāo)售人員構(gòu)建了BOB(the best of the best)、TOT(the top of the top)研發(fā)培養(yǎng)體系,此外還有培養(yǎng)干部的DOD體系,其中又分為DOD1培養(yǎng)基層經(jīng)理的體系、DOD2培養(yǎng)中層干部的體系以及DOD3培養(yǎng)公司高管團(tuán)隊(duì)的體系等。
并購(gòu)之后,原廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)人員包括需求測(cè)試開(kāi)發(fā)、授權(quán)、銷(xiāo)售、實(shí)施、運(yùn)維及售后管理人員大概一百余人,以及夢(mèng)龍包括Link Work(協(xié)同辦公)、T平臺(tái)等相關(guān)人員,全部進(jìn)入到了廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍,總共接近300人。廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍擁有GEPS、協(xié)同項(xiàng)目管理系統(tǒng)(Linkproject)等項(xiàng)目管理產(chǎn)品,材料計(jì)劃、庫(kù)存管理等工具型管理產(chǎn)品,以及GCM(常規(guī)客戶(hù)管理)、協(xié)同辦公系統(tǒng)(Linkworks)、T平臺(tái)等服務(wù)。用廣聯(lián)達(dá)一位領(lǐng)導(dǎo)的話(huà)講:“原來(lái)是廣聯(lián)達(dá),原來(lái)是夢(mèng)龍,現(xiàn)在是變成廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍了。廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍不是兩個(gè)公司簡(jiǎn)單的加起來(lái),它一定是一個(gè)新的生命體。”
廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍的組織結(jié)構(gòu)包括,“T”平臺(tái)、綜合項(xiàng)目管理、協(xié)同辦公和工具型產(chǎn)品三條產(chǎn)品線(xiàn)(Product Line)和大客戶(hù)、房建兩條銷(xiāo)售實(shí)施線(xiàn)(產(chǎn)品線(xiàn)是指一群相關(guān)的產(chǎn)品,這類(lèi)產(chǎn)品可能功能相似,銷(xiāo)售給同一顧客群,經(jīng)過(guò)相同的銷(xiāo)售途徑,或者在同一價(jià)格范圍內(nèi))。其中,綜合項(xiàng)目管理主要面向中高端客戶(hù),例如特級(jí)和一級(jí)施工企業(yè),滿(mǎn)足客戶(hù)項(xiàng)目管理核心業(yè)務(wù)信息化。協(xié)同辦公主要解決企業(yè)信息化框架與協(xié)同辦公,包括移動(dòng)應(yīng)用、公文管理、車(chē)輛檔案管理等。工具型管理產(chǎn)品主要面向中低端客戶(hù)的獨(dú)立項(xiàng)目,例如記賬工具軟件等。按照廣聯(lián)達(dá)2011年~2019年的九年規(guī)劃,廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍的平臺(tái)業(yè)務(wù)將占整個(gè)廣聯(lián)達(dá)的30%~40%。
T6平臺(tái)
廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍整合了之后,集中在做一件大事就是T6平臺(tái)。
廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍認(rèn)為,管理類(lèi)產(chǎn)品的趨勢(shì)之一是個(gè)性化,要規(guī)模化地滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化的需求,才會(huì)不斷贏(yíng)得向上發(fā)展的空間。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和收入的提高,人們對(duì)各種不同類(lèi)型的產(chǎn)品和服務(wù)的社會(huì)需求日益增大。在競(jìng)爭(zhēng)的壓力下企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)下降,而各類(lèi)企業(yè)又必須對(duì)日益增長(zhǎng)的個(gè)性化需求做出反應(yīng)。大規(guī)模定制正好適應(yīng)了企業(yè)必須采取能同時(shí)提高效率和滿(mǎn)足個(gè)性化需求的戰(zhàn)略。模塊化是大規(guī)模定制的一個(gè)關(guān)鍵。通過(guò)將大規(guī)模生產(chǎn)的模塊化構(gòu)件組合并裝配成可定制的產(chǎn)品或服務(wù),大規(guī)模生產(chǎn)和定制生產(chǎn)這兩種生產(chǎn)模式的優(yōu)勢(shì)被有機(jī)地結(jié)合在大規(guī)模定制這一生產(chǎn)方式中,在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提下,又滿(mǎn)足了用戶(hù)個(gè)性化的需求。
通過(guò)平臺(tái)的建設(shè),可以靈活配置客戶(hù)所需的構(gòu)件,而不必從頭到尾修改代碼。“T平臺(tái)”的概念起源于夢(mèng)龍,以企業(yè)為單元,已經(jīng)做到了T5代產(chǎn)品。T6平臺(tái)是重新設(shè)計(jì)的企業(yè)信息的基礎(chǔ)平臺(tái)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)和實(shí)施平臺(tái)、產(chǎn)品線(xiàn)平臺(tái),同時(shí)也是二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)。從字形來(lái)看,“T”的組成筆畫(huà)是一橫、一豎。
“一橫”是企業(yè)信息化基礎(chǔ)平臺(tái),也稱(chēng)作企業(yè)操作系統(tǒng)(EOS),它的核心使命是解決異構(gòu)系統(tǒng)的集成。集成解決的是數(shù)據(jù)的聯(lián)通。曾經(jīng)有一種集成方法是邊上線(xiàn)系統(tǒng)邊做接口,每增加一個(gè)系統(tǒng)就增加了N條對(duì)角線(xiàn);并且,如果一個(gè)地方升級(jí)了,所有其他地方都要跟著升級(jí)。專(zhuān)業(yè)加集成的思路就相當(dāng)于CPU、內(nèi)存條都插在主板上進(jìn)行交互,企業(yè)信息化系統(tǒng)也在T平臺(tái)上進(jìn)行集成交互,就克服了上述的兩個(gè)弊病。打一個(gè)比方,Windows操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)硬盤(pán)分區(qū)、內(nèi)存管理以及文件存儲(chǔ)等,并不負(fù)責(zé)文字處理、表格處理等具體任務(wù)。然而,承擔(dān)起具體工作任務(wù)的Word、Excel等應(yīng)用程序必須基于Windows操作系統(tǒng)才能運(yùn)作。與之類(lèi)似,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)也需要在一個(gè)平臺(tái)上運(yùn)行。廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍希望建立企業(yè)操作系統(tǒng),把這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的邏輯關(guān)系梳理妥當(dāng),安放在合適的位置并加以管理,由此衍生了一些集成處理的問(wèn)題,統(tǒng)一門(mén)戶(hù)、集中認(rèn)證、數(shù)據(jù)交互等等。
“一豎”是應(yīng)用開(kāi)發(fā),如同Windows操作系統(tǒng)下編寫(xiě)程序要Delphi等應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具一樣,基于平臺(tái)也可以開(kāi)發(fā)很多應(yīng)用。平臺(tái)建好以后,基于平臺(tái)利用二次開(kāi)發(fā)的工具包開(kāi)發(fā)新的功能。蘋(píng)果手機(jī)有一個(gè)商業(yè)模式,APP Store提供給開(kāi)發(fā)人員二次開(kāi)發(fā)的工具,基礎(chǔ)功能已經(jīng)處理好,開(kāi)發(fā)人員只需要設(shè)計(jì)自己的功能,開(kāi)發(fā)成功之后Ipad就可以運(yùn)行。開(kāi)發(fā)新功能獲得的利益由開(kāi)發(fā)人員和蘋(píng)果共同分享。據(jù)悉,廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍今后可能也會(huì)向蘋(píng)果模式靠近。
廣聯(lián)達(dá)把工程建設(shè)領(lǐng)域分成了甲方、施工方、設(shè)計(jì)方、材料供應(yīng)商、咨詢(xún)公司、監(jiān)理公司、政府、院校八類(lèi)客戶(hù)。這八大類(lèi)客戶(hù)之間是通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)聯(lián)系的。比如,甲方用信息化系統(tǒng)制作標(biāo)書(shū),施工單位可以直接投遞電子版;網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)中,甲方發(fā)送出標(biāo)書(shū),施工單位在網(wǎng)絡(luò)上下載電子標(biāo)書(shū),填好數(shù)據(jù),進(jìn)行上傳。甲方接收之后,可以直接把不同的標(biāo)書(shū)拿來(lái)對(duì)比,而不必像Excel表格一樣,逐一展開(kāi)、合并和分析。廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍有一個(gè)設(shè)想,就是把所有的平臺(tái)都統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)各個(gè)公司、各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。
信息化“人形六面”
廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍把建筑企業(yè)信息化實(shí)施路徑形象地描述為“人形六面”, 即用頭腦構(gòu)建夢(mèng)想,圍繞核心業(yè)務(wù),一手抓專(zhuān)業(yè),一手抓集成,一條腿要循序漸進(jìn)前行,一條腿要踏出去就用起來(lái)。
成就夢(mèng)想。最近,廣聯(lián)達(dá)分析了國(guó)內(nèi)40家大型施工企業(yè)的戰(zhàn)略,大致分為法人管項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目、聯(lián)姻項(xiàng)目幾種方式。無(wú)論企業(yè)組織結(jié)構(gòu)看上去多么復(fù)雜,從管理對(duì)象看不外乎有兩種,一種是如何管理項(xiàng)目,一種是如何管理組織。企業(yè)實(shí)施信息化,不是為信息化而信息化,而是要服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略管理,企業(yè)首先要清楚戰(zhàn)略是什么,管理要往哪個(gè)方向去演變,以及自身的管理模式是什么;把這些問(wèn)題想清楚之后,企業(yè)就有了夢(mèng)想,而信息化是用來(lái)成就夢(mèng)想的。
圍繞核心??匆粋€(gè)企業(yè)信息化做得好不好,不應(yīng)簡(jiǎn)單地去看OA系統(tǒng)用得怎么樣,人力資源系統(tǒng)用得怎么樣,或者財(cái)務(wù)軟件如何;信息化實(shí)施有效的關(guān)鍵在于核心業(yè)務(wù)。例如,廣聯(lián)達(dá)的核心業(yè)務(wù)一是產(chǎn)品開(kāi)發(fā),二是銷(xiāo)售實(shí)施。
專(zhuān)業(yè)集成。最初,廣聯(lián)達(dá)自行開(kāi)發(fā)了CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)。當(dāng)時(shí)的想法是,廣聯(lián)達(dá)有自己的開(kāi)發(fā)人員,既懂業(yè)務(wù)又懂需求,那么自己研發(fā)一套系統(tǒng)應(yīng)該不是難事。但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)這個(gè)路子是錯(cuò)的,這就是專(zhuān)業(yè)加集成的價(jià)值所在。廣聯(lián)達(dá)做項(xiàng)目管理水準(zhǔn)比較高,而并不擅長(zhǎng)CRM的研究。精通CRM的廠(chǎng)家研究了很多企業(yè)的客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),顯然更具有專(zhuān)業(yè)價(jià)值。于是,廣聯(lián)達(dá)放棄了自行開(kāi)發(fā)這條路,購(gòu)買(mǎi)了CRM系統(tǒng)。本來(lái)以為新舊系統(tǒng)的替換會(huì)給信息化整體帶來(lái)影響,沒(méi)想到一更換才發(fā)現(xiàn),實(shí)施過(guò)程并沒(méi)有想象得那么痛苦,企業(yè)用了大概半年的時(shí)間系統(tǒng)就適應(yīng)了新的CRM系統(tǒng)。他們由此得出一個(gè)結(jié)論,自行研發(fā)還是專(zhuān)業(yè)集成,最終取決于產(chǎn)品的價(jià)值。信息化實(shí)施的每一項(xiàng)內(nèi)容一定要讓最專(zhuān)業(yè)的人去做專(zhuān)業(yè)的事,然后軟件轉(zhuǎn)包商運(yùn)用自身的集成能力,發(fā)揮核心優(yōu)勢(shì),最后交付給客戶(hù)整體的解決方案。廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍現(xiàn)在提供兩種能力,一種是總包的能力,另外一種是形成與其他軟件廠(chǎng)商優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的總交互能力。
循序漸進(jìn)。廣聯(lián)達(dá)總結(jié)出信息化的實(shí)施路徑要先做熱點(diǎn),熱點(diǎn)就是對(duì)企業(yè)來(lái)講價(jià)值大的版塊;先抓結(jié)果,后抓過(guò)程;先現(xiàn)實(shí)后理想,先標(biāo)榜后推動(dòng)。還有一個(gè)觀(guān)點(diǎn)就是不管上什么系統(tǒng),最后一定要用起來(lái)。
量身打造信息化解決方案
仔細(xì)研究特級(jí)資質(zhì)企業(yè)后廣聯(lián)達(dá)發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)需要量身定做、適合自身發(fā)展的信息化解決方案。廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍?jiān)O(shè)想,發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢(shì),集成其他公司的優(yōu)秀產(chǎn)品,以一位總承包商的身份為客戶(hù)提供打包的服務(wù)。從表象看去,每一家施工企業(yè)和另外一家都不一樣。然而去認(rèn)真分析其異同就會(huì)發(fā)現(xiàn),所謂的不同,無(wú)非是軟件中表單的形式不一樣,甲公司是5個(gè)人審批,乙公司是2個(gè)人審批。這時(shí)候,軟件廠(chǎng)商就不是去做審批流,改做審批流的設(shè)計(jì)器,遇到不同人數(shù)審批的企業(yè)只需要把相應(yīng)的人拖拽到設(shè)計(jì)器就可以了。透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),就能夠把問(wèn)題看得透徹,從變化的表相下找到背后真正不變的東西。
廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍還提出,“施工企業(yè)”四個(gè)字可以拆分成“施工”和“企業(yè)”兩個(gè)詞。不管是何種類(lèi)型的企業(yè),只要實(shí)施信息化,就避免不了企業(yè)共性的事物。企業(yè)管理包括財(cái)務(wù)管理、HR、協(xié)同辦公、門(mén)戶(hù)問(wèn)題等,這就需要弄明白信息化組織建設(shè)基本的流程規(guī)范、編碼問(wèn)題。具體到施工企業(yè),施工企業(yè)信息化區(qū)別于IT企業(yè)和制造業(yè)企業(yè)之處在于,由施工所引發(fā)的綜合項(xiàng)目管理、虛擬建造、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)等管理事項(xiàng)。在工程建設(shè)領(lǐng)域,采購(gòu)成本可能占到施工總成本的60%以上,因此網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)在工程領(lǐng)域具有特殊性。此外,數(shù)據(jù)管理也是應(yīng)該提起重視的環(huán)節(jié)。施工企業(yè)數(shù)年累計(jì)下來(lái)建設(shè)過(guò)為數(shù)眾多的工程,如果企業(yè)對(duì)這些工程、使用的工藝進(jìn)行認(rèn)真的數(shù)據(jù)提煉和分析研究,那么企業(yè)的軟實(shí)力就會(huì)大大提高。
廣聯(lián)達(dá)夢(mèng)龍也正在設(shè)計(jì)一些多模式的信息化系統(tǒng)。比如,項(xiàng)目經(jīng)理不希望被總經(jīng)理監(jiān)管,但是他同時(shí)希望把下屬的情況摸查清楚。如果項(xiàng)目的獨(dú)立性強(qiáng),就可以為項(xiàng)目經(jīng)理單獨(dú)上線(xiàn)一套系統(tǒng),把自己的業(yè)務(wù)管起來(lái)。項(xiàng)目信息系統(tǒng)與公司信息系統(tǒng)彼此獨(dú)立,互不干涉。這也不失為一種用信息化管理企業(yè)的方式。