基于云的歸檔正在逐步增長，而數(shù)據(jù)存儲的管理者對其抱有巨大期望：有更多選擇來將公司的底層基礎(chǔ)架構(gòu)進行外包，以及有更大的潛力來搭建一個無縫的用戶體驗，并具有幾乎無限的擴展容量。此外，存儲管理員可以通過按需付費的定價模式來進行支付，無需預(yù)先的巨大投入。但在采用基于云的歸檔，或考慮在一份漂亮的服務(wù)等級協(xié)議（SLA）上簽字之前還是有一些問題要加以考慮。很多時候我們發(fā)現(xiàn)云存儲用戶在最初以為軟件即服務(wù)的方式可以節(jié)省的每一塊錢到后期的檢索成本中都成倍的增加，這是在最開始就要避免的。

諸如電子發(fā)現(xiàn)或法規(guī)遵從過程中的檢索要求，對于極大多數(shù)企業(yè)和他們的存儲管理員而言，一開始都不是問題，但一旦出現(xiàn)情況，可能造成嚴重的后果。雖然大多數(shù)的IT管理員都完全意識到隨著數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)存儲位置的變化導(dǎo)致數(shù)據(jù)量的不斷增加，只有很少一部分人會著手準備應(yīng)對檢索和保留其數(shù)據(jù)，并作為訴訟證據(jù)。這樣的情況通常會造成嚴重的影響。

當(dāng)定價過高、業(yè)務(wù)中斷等備受關(guān)注的緊急事件和點對點的訴訟通常使得訴訟當(dāng)事人應(yīng)接不暇，只能被動接受。不過，有過這種讓人焦頭爛額的經(jīng)歷的企業(yè)常會部署歸檔系統(tǒng)或更好地利用現(xiàn)有的系統(tǒng)來防止今后這類事件。在現(xiàn)有的法規(guī)環(huán)境中，歸檔系統(tǒng)由于其在存儲和快速檢索數(shù)據(jù)方面具有積極的影響，越累越多地受到關(guān)注。這不僅是針對電子郵件，雖然電子郵件是電子證據(jù)中最為常見的，還可以用于一些更新的其它格式，比如即時通訊和社會化媒體，這些同樣也可以作為法律發(fā)現(xiàn)。

基于云的歸檔技術(shù)的五個要點

對于那些希望采用基于云的歸檔技術(shù)的數(shù)據(jù)存儲管理員而言，在起草策略前要先想一下這幾個關(guān)鍵問題。預(yù)先了解如何應(yīng)對可以讓你防止一些讓人頭疼的事情，這些事情似乎總是伴隨著電子發(fā)現(xiàn)和法規(guī)遵從的要求。

1.在將證據(jù)處理和法規(guī)遵從外包時的風(fēng)險有哪些？

應(yīng)用云歸檔并不簡單地是由節(jié)省成本這一角度驅(qū)動的。其中還包括其它一些正反面的權(quán)衡因素。雖然一些企業(yè)拒絕將證據(jù)放置在其防火墻之外的地方，這會讓他們感覺對其失去控制，而另一些則樂意花費一些費用來將風(fēng)險外包給有更好的體系結(jié)構(gòu)和更高安全性的第三方來處理。這取決于你企業(yè)的風(fēng)險承受能力，你可以了解并信任你的供應(yīng)商，并談妥一份可以滿足你要求的服務(wù)水平協(xié)議。私有云的部署需要有人盡職盡責(zé)；而使用多租戶的公有云，你的數(shù)據(jù)可能和其他用戶一起存放在共有服務(wù)器上，而這對于一些公司來說是不能接受的。

2.我是否可以保管和控制存放在第三方主機上的數(shù)據(jù)？

你可能無法***時間保管和控制存放在第三方主機上的數(shù)據(jù)，不過你仍有責(zé)任在法庭上負責(zé)對其檢索或在特定的時間段以規(guī)定的格式提交給法規(guī)遵從部門。在需要時，你的供應(yīng)商是否能夠提供檢索所必須的所用性、存儲容量、訪問速度以及吞吐量。比如很重要的一點，你的供應(yīng)商是否可以在規(guī)定的很短時間內(nèi)提供大量數(shù)據(jù)，尤其是通過網(wǎng)絡(luò)的方式？云供應(yīng)商通常依靠促進數(shù)據(jù)接收來確?？焖俣啽愕妮斎牒褪褂?，提升用戶數(shù)據(jù)容量并提升客戶之間的“粘合度”。但在海量數(shù)據(jù)中檢索和輸出數(shù)據(jù)無論從成本還是傳輸方向上都和其方向不符。對于一些用戶，采用混合云的方式可能更為合適。不過無論哪種方式，在商談前預(yù)先談好并舉行一次試運行是非常明智的。

3.采用歸檔技術(shù)是否能夠完全滿足法規(guī)遵從和訴訟響應(yīng)的需要？

絕大多數(shù)歸檔技術(shù)——不論是機房內(nèi)還是機房外的——原本設(shè)計用于存儲管理，而非訴訟響應(yīng)。為確保法規(guī)遵從和預(yù)備用電子檢索，歸檔技術(shù)要支持必須的高數(shù)據(jù)容量，一系列的數(shù)據(jù)格式，100%的數(shù)據(jù)可信度，實時索引更新，顆粒度檢索，大規(guī)模多用戶查詢和數(shù)據(jù)輸出所需。在提起一個預(yù)留和處置事件中，必須確保被刪除的數(shù)據(jù)無法重新被恢復(fù)，用于今后的案件中或監(jiān)督管理活動。相反的，需要重點注意的是在沒有訴訟案件時，被刪除的數(shù)據(jù)不能在云中進行恢復(fù)，也就說不能像在本地硬盤驅(qū)動器上那樣。雖然在民事訴訟中不需要數(shù)字取證，但數(shù)字取證可以促成或破壞刑事偵查，并是企業(yè)中電子發(fā)現(xiàn)收集的一種常見方式。

4.歸檔技術(shù)是否支持并和更廣泛的數(shù)據(jù)管理或公司治理規(guī)定相集成？

應(yīng)當(dāng)考慮到互操作性和定制化的需求。云歸檔是否可以通過創(chuàng)建額外的數(shù)據(jù)倉庫、復(fù)制數(shù)據(jù)量及治理措施的方式，和公司管理問題相融合。此外，***某某官是否會拒絕在云中存儲其數(shù)據(jù)，或要求為每項調(diào)查建立額外的單獨的調(diào)查？而且公司試圖通過為每個用戶配定限額的方式降低存儲增長速度，有時會認為不限量的存儲只會促發(fā)大量的存儲，并引發(fā)問題。

5.云技術(shù)會引發(fā)的最糟糕的情況是什么？

調(diào)查防護或意外事故規(guī)劃是明智的，假設(shè)任何最壞的場景發(fā)生，比如數(shù)據(jù)破壞、計劃外宕機、自然災(zāi)害所引起的數(shù)據(jù)丟失、供應(yīng)商破產(chǎn)、法律強制或國家安全處來的傳審。有多個國家訴訟當(dāng)事人的時候還有額外的顧慮，在使用跨國界電子發(fā)現(xiàn)時還有可能違反國際數(shù)據(jù)隱私條例。不同的國家有著不同的法律，不過他們通常在管理檢索和處理員工數(shù)據(jù)上比在美國的更為苛刻，并可能不支持美國廣泛的法規(guī)發(fā)現(xiàn)要求。數(shù)據(jù)應(yīng)該放在哪里？用戶在哪里？以及應(yīng)該使用何種規(guī)范？用戶可能要調(diào)查數(shù)據(jù)存儲和使用的轄區(qū)中所有的這些因素，以及企業(yè)可能會進行訴訟的區(qū)域。