【51CTO專訪報(bào)道】IT規(guī)劃隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的飛速發(fā)展，已經(jīng)不是某些特定企業(yè)才會(huì)考慮的環(huán)節(jié)，它已經(jīng)成為每個(gè)行業(yè)中不同類型的企業(yè)每年都會(huì)思考的問題。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息量在急劇增加，在面對(duì)海量信息時(shí)，如何提升員工的工作效率，整合現(xiàn)有的和新增的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，用最少的時(shí)間高效完成工作，是企業(yè)CIO們不斷思考和必須面臨的問題。

回顧最早開始的企業(yè)信息化，某種程度上就是從辦公自動(dòng)化開始的，Office的系列產(chǎn)品是企業(yè)信息化過程中，首先要考慮的工具平臺(tái)。2010年5月份微軟發(fā)布Office 2010，包括家族系列產(chǎn)品Sharepoint 2010，Exchange 2010。近日微軟大中華區(qū)信息工作者業(yè)務(wù)群總經(jīng)理峰鷹鞏在接受51CTO記者專訪時(shí)談到：“相對(duì)于2007，Office 2010在市場(chǎng)上的采用速度提高了5倍，Sharepoint 2010、Exchange 2010，以及Lync 2010在世界范圍內(nèi)都有兩位數(shù)字的增長，我們走訪的客戶，90%認(rèn)為Office 2010是所有Office產(chǎn)品中最好的一款產(chǎn)品，98%的客戶認(rèn)為Office 2010幫助員工節(jié)約時(shí)間，有96%的Office2010用戶表示他們會(huì)向自己的朋友推薦這一款產(chǎn)品。”

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微軟大中華區(qū)信息工作者業(yè)務(wù)群總經(jīng)理峰鷹鞏

現(xiàn)在Office已經(jīng)不僅僅是一個(gè)桌面端的軟件，它也是一個(gè)應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)。提供豐富的程序開發(fā)接口和靈活的擴(kuò)展方式，企業(yè)可以通過Office 2010中的組件輕松開發(fā)個(gè)性化的業(yè)務(wù)應(yīng)用，建立信息系統(tǒng)。通過Office2010平臺(tái)降低了整體的用用成本，提供系統(tǒng)的可伸縮性和可靠性。“同時(shí)基于微軟產(chǎn)品在用戶中積累的使用經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)新上線的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也能夠快速的讓員工掌握使用方法，實(shí)現(xiàn)平滑的過渡”，峰鷹鞏談到：“微軟在提高企業(yè)生產(chǎn)效率方面有四大要素，首先是在PC、電話和瀏覽器三大平臺(tái)上的統(tǒng)一體驗(yàn)。“

無論在PC上使用客戶端版本的Office2010，通過瀏覽器使用Office365，還是在移動(dòng)終端WindowsPhone上使用，都可以提供給你無縫的使用體驗(yàn)，這是微軟的產(chǎn)品在提高工作效率方面一個(gè)非常突出的優(yōu)勢(shì)。”第二點(diǎn)，企業(yè)級(jí)客戶可以按照自己的需求，獲得微軟提供的云服務(wù)。第三，微軟對(duì)于生產(chǎn)效率的理解，不僅僅體現(xiàn)在工作流程和工作報(bào)表上，還包括了企業(yè)搜索，企業(yè)內(nèi)容管理、商業(yè)智能等各個(gè)方面，確保企業(yè)在合適的時(shí)間，由合適的人獲取到合適的數(shù)據(jù)信息。第四，基于Office2010系列產(chǎn)品之間形成協(xié)同辦公，統(tǒng)一溝通。
 
Office 2010已經(jīng)從軟件產(chǎn)品到了商業(yè)平臺(tái)的定位，在安全性方面需要有重要的支撐與革新?；诎踩浖_發(fā)周期構(gòu)建的Office 2010在發(fā)布初期就進(jìn)行了十幾倍于先前版本的模糊攻擊測(cè)試，讓安全漏洞在交付使用前就被發(fā)現(xiàn)并修復(fù)。同時(shí)，沙盒解決方案也很大程度上降低了不安全因素和惡意文檔帶來的影響。“Office文檔會(huì)自動(dòng)在受保護(hù)的查看視圖中打開，大大降低來源不明文件帶來的威脅”，峰鷹鞏分享道：“同時(shí)Office 2010還改善了用戶在安全控制方面的體驗(yàn)，把交給用戶判斷的安全選項(xiàng)數(shù)量降低，并記錄用戶對(duì)文檔安全性的選擇，這些都增強(qiáng)了Office 2010在企業(yè)級(jí)應(yīng)用中很好的反饋信息。”

在分享Office 2010在企業(yè)中部署的成功案例時(shí)，峰鷹鞏談到：“在與企業(yè)的信息化決策者溝通Office 2010上線后的體驗(yàn)時(shí)，他們都多次提到，上線使用后，統(tǒng)計(jì)很多數(shù)據(jù)文檔的處理時(shí)間大大縮短，同時(shí)文檔內(nèi)容的查看也變得更加高效，能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的信息的價(jià)值。”

在以往的數(shù)據(jù)分析中，進(jìn)行不同種類和記錄方式的數(shù)據(jù)查看，制作適合的報(bào)表來分析趨勢(shì)的變化都非常耗時(shí)，很多企業(yè)中對(duì)這種工作的繁瑣有如“表哥”、“表妹”的專門稱呼。通過Excel 2010中的切片器、迷你圖表和條件格式等功能，在幾分鐘之內(nèi)就可以完成之前專職人員的工作。“我們的客戶，在進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)總需要花費(fèi)大量時(shí)間在圖片的修飾，動(dòng)畫效果編輯以及相關(guān)外部資料的整理上”，峰鷹鞏說：“現(xiàn)在這些環(huán)節(jié)，通過Office 2010中的OneNote、Smart Art和增強(qiáng)的多媒體處理引擎，還可以實(shí)現(xiàn)3D效果的工作報(bào)告。”