謹防電子郵件泄露數(shù)據(jù)
這份研究是由提供郵件管理的Emedia公司對125名IT管理人員采訪后得出的。經(jīng)調查,只有6%的受訪者表示有信心防止內部員工通過郵件泄露公司機密。
研究還表明,有近32%的公司不清楚公司機密是否已被外泄,因而也就不能采取有效措施規(guī)避這一風險。但是,62%的公司表示盡管不能阻止泄密事件的發(fā)生,但是可以查出泄密的郵件來源。
Mimecast公司營銷主管Tim Pickard表示,很多企業(yè)在電子郵件安全方面沒有采取有效的保護措施。隨著業(yè)界對信息傳輸中泄密的重視,對于電子郵件的管理也將變得更加重要。
市場分析機構Quocirca的安全分析師Bob Tarzey說:“這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)并不令我驚訝,公司職員也許不會通過郵件散播惡意軟件,但是他們可能因疏忽而泄露公司機密。”加強對員工的監(jiān)督和管理是很有必要的。不過,如果利用現(xiàn)有的技術來進行管理,會給企業(yè)增加額外的成本,這也將是一個大問題,因為除了一些大型企業(yè)有能力承擔數(shù)據(jù)泄露預防(DLP)費用外,大部分企業(yè)是無法承受這種高額投資的。
調查結果還顯示,有近四分之一的企業(yè)不能檢索出三年前發(fā)送過的郵件。有29%的企業(yè)表示,檢索這些郵件需要幾天甚至數(shù)周的時間。
商業(yè)類郵件在公司郵件中占據(jù)三分之二的比例,不可能因泄密而不使用電子郵件。但這也并不是說公司沒打算保護自身機密,而是他們還沒有這樣的技術去做,畢竟電子郵件保護是一項復雜的綜合技術。
企業(yè)也在熱切期盼廠商能夠為他們提供側重于防止泄露的平臺,而且由于他們的投資能力也有限,這個平臺最好具有加密、安全策略和對不同數(shù)據(jù)進行分類的一體化功能。
現(xiàn)在有幾種電子郵件加密方法。端到端的加密是從源設備到接收設備的完全加密。這種方法通過禁止插入點而提供最高級的安全,因為在這些插入點上純文本數(shù)據(jù)就可以被任何人讀取。其缺點是這種模式在實施和管理方面是最為復雜的,加密軟件必須要安裝在端點上并進行維護,端點必須與客戶端的電子郵件閱讀軟件相集成。
網(wǎng)關到端點的加密是一種簡化的加密,它提供了從發(fā)送方網(wǎng)絡內的網(wǎng)關系統(tǒng)到接受端點的完全加密。在這種方案中,消息以純文本的形式從發(fā)送方的桌面發(fā)出,并在相對鄰近于電子郵件服務器的網(wǎng)關上進行加密。這種模式取消了對任何加密軟件的需要,或者取消了發(fā)送方的干預。
另外一種加密方法是網(wǎng)關到網(wǎng)關的加密。這種方法就像網(wǎng)關到端點的加密,不過它在收受方一端增加一個加密網(wǎng)關,從而也就無需桌面軟件和管理成本。
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