面對(duì)種類(lèi)繁多、性能各異的復(fù)印復(fù)合機(jī)，銷(xiāo)售商的眾說(shuō)紛紜，如何選到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)耐用的復(fù)印復(fù)合機(jī)成了用戶(hù)頭痛的問(wèn)題。在這里，我們?yōu)橛脩?hù)提供一些建議，供大家參考，也希望我的建議能讓用戶(hù)獲得真正滿(mǎn)足需要、提高效率的復(fù)印復(fù)合機(jī)。

在確定購(gòu)買(mǎi)前一定要了解真正需要解決的問(wèn)題是否獲得解決，而不要被其他附加的所謂賣(mài)點(diǎn)所引導(dǎo)

1、復(fù)印復(fù)合機(jī)幅面：

復(fù)印日常的辦公文件且幅面多樣，應(yīng)選A3幅面的復(fù)印復(fù)合機(jī);幅面基本是A4以下，選A4幅面的一體機(jī)會(huì)為您節(jié)省不少投資;復(fù)印大于A3的工程圖等，選擇A0幅面的工程復(fù)印復(fù)合機(jī)。

2、復(fù)印復(fù)合機(jī)輸出顏色：

目前大多數(shù)用戶(hù)使用的仍為黑色復(fù)印復(fù)合機(jī)，但因?yàn)椴噬募苁剐畔⒏哔|(zhì)量地傳遞和獲取，很多用戶(hù)開(kāi)始選擇購(gòu)買(mǎi)或租賃彩色復(fù)印復(fù)合機(jī)。如果日常經(jīng)常打印復(fù)印彩色文件，建議選擇彩色復(fù)印復(fù)合機(jī)，因?yàn)椴蕶C(jī)在打印復(fù)印黑色文件的成本與黑白機(jī)差不多。

3、復(fù)印復(fù)合機(jī)檔次及速度：

有些印量大的用戶(hù)在選購(gòu)復(fù)印復(fù)合機(jī)時(shí)，沒(méi)有綜合考慮實(shí)際印量，只選便宜的，結(jié)果導(dǎo)致超負(fù)荷使用，故障頻繁，使用壽命減少，嚴(yán)重影響正常辦公。還有的追求豪華高檔，認(rèn)為價(jià)格越高，功能越完備，使用起來(lái)越得心應(yīng)手，實(shí)際上做不到物盡其用，造成設(shè)備的浪費(fèi)。

建議用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)前充分了解一下每月的印量，然后再根據(jù)印量確定復(fù)印復(fù)合機(jī)檔次：月印量5000張以下的，選擇A4一體機(jī)或者20張/分鐘以下的復(fù)印復(fù)合機(jī)就足夠了;月印量5000-10000張的，可選擇20-30張/分鐘的復(fù)印復(fù)合機(jī);月印量10000-50000張的，可選擇30-50張/分鐘的復(fù)印復(fù)合機(jī);月印量50000張以上的，可選擇60-90張/分鐘的復(fù)印復(fù)合機(jī)。

當(dāng)然以上標(biāo)準(zhǔn)不是絕對(duì)的，對(duì)于印量集中的，建議適度提高復(fù)印復(fù)合機(jī)檔次。

4、復(fù)印復(fù)合機(jī)配置及功能：

對(duì)于只用來(lái)復(fù)印的，***選擇單功能的復(fù)印機(jī)，帶打印實(shí)際上是浪費(fèi)的，也增加了故障率。

對(duì)于有打印要求的，***選擇帶打印的功能的復(fù)印復(fù)合機(jī)，原有的打印機(jī)可減少使用。因?yàn)閺?fù)印復(fù)合機(jī)打印的成本和復(fù)印一樣，僅有3分多錢(qián)，比打印機(jī)成本低的多。

對(duì)于經(jīng)常成套復(fù)印的，***選擇自動(dòng)輸稿器，它為您省去了人工放原稿的麻煩;提高了效率，節(jié)省了人力占用，而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的(如標(biāo)書(shū)、教材等)，選購(gòu)雙面器實(shí)現(xiàn)雙面輸出，節(jié)省紙張(一年節(jié)省近一般的用質(zhì)量)，減少文件厚度。尤其是對(duì)于較大印量的用戶(hù)，月印量在1萬(wàn)張以上10萬(wàn)張以下者，應(yīng)選用多功能高速?gòu)?fù)印復(fù)合機(jī)，同時(shí)選配送稿器和雙面、裝訂器。這類(lèi)高速?gòu)?fù)印復(fù)合機(jī)均很耐用，故障率極低，價(jià)格從3萬(wàn)到10萬(wàn)元左右，因此聽(tīng)取熟練的業(yè)務(wù)員的推介是有益的。

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，很多文件可以使用掃描后的電子文件來(lái)傳遞，提高效率和速度，并且便于保存和查閱;用戶(hù)可以選擇帶掃描的復(fù)印復(fù)合機(jī)，將文件掃描傳遞或保存。在選購(gòu)帶掃描的復(fù)印復(fù)合機(jī)時(shí)，一定要選擇內(nèi)存較大、彩色掃描(有些復(fù)印復(fù)合機(jī)是黑白掃描，這種掃描適用范圍太窄，只是個(gè)銷(xiāo)售的噱頭)。

5、復(fù)印復(fù)合機(jī)的購(gòu)買(mǎi)及使用成本：

復(fù)印復(fù)合機(jī)是個(gè)消耗性的設(shè)備，其內(nèi)部的零部件有一定的使用壽命，如感光鼓、載體、顯影器、定影器、搓紙輪、碳粉等。所以在購(gòu)機(jī)時(shí)一定要問(wèn)清其消耗品的壽命及價(jià)格，特別是感光鼓和粉的價(jià)格及壽命，如果選擇不當(dāng)，必將導(dǎo)致您使用成本的增加。

另外，一定要關(guān)注復(fù)印復(fù)合機(jī)的實(shí)際使用壽命有多少，一臺(tái)使用壽命20萬(wàn)印的4000元的和一臺(tái)壽命60萬(wàn)印6000元的設(shè)備，后者品質(zhì)更穩(wěn)定、實(shí)際成本更低。

6、品牌選擇：

復(fù)印復(fù)合機(jī)選購(gòu)中品牌偏好很少，更多的是追求性?xún)r(jià)比。目前市場(chǎng)占有率高的品牌有理光、佳能、施樂(lè)、京瓷、夏普、東芝、柯尼卡美能達(dá)等七大品牌，但性?xún)r(jià)比較高的品牌當(dāng)屬京瓷、理光、柯美這三個(gè)品牌。各個(gè)品牌均有自己的特點(diǎn)：理光、佳能、施樂(lè)知名度高價(jià)格高，政府單位使用較多;京瓷的壽命長(zhǎng)、故障率低、價(jià)格中等、保修范圍廣，中大印量和專(zhuān)業(yè)用戶(hù)選擇較多;夏普、東芝、柯尼卡美能達(dá)功能多、價(jià)格略低，中小企業(yè)選擇較多。

7、售后服務(wù)：

目前復(fù)印復(fù)合機(jī)的售后服務(wù)不像其他產(chǎn)品一樣采取聯(lián)保的模式，而是由其認(rèn)證授權(quán)的代理商來(lái)做。因此，在選購(gòu)復(fù)印復(fù)合機(jī)時(shí)，要選擇廠家認(rèn)證授權(quán)的辦公設(shè)備公司，這樣能保證買(mǎi)到正規(guī)渠道的復(fù)印復(fù)合機(jī)、得到良好的售后服務(wù)和原裝的耗材配件供應(yīng)。建議不要到一些個(gè)體店購(gòu)買(mǎi)(這些個(gè)體店備件不全、耗材配件良莠不齊、維修力量薄弱)以免造成不必要的后顧之憂(yōu)。

用戶(hù)只要依以上幾點(diǎn)綜合考慮，小編相信您一定會(huì)購(gòu)得一款稱(chēng)心如意的復(fù)印機(jī)。

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