辦公預(yù)算這樣省 職場(chǎng)杜拉拉們看過來!
當(dāng)看到《杜拉拉升職記》里的杜拉拉，每次為采購預(yù)算抓頭，為內(nèi)部協(xié)調(diào)急得跺腳、抹鼻子的時(shí)候，想必各位實(shí)戰(zhàn)職場(chǎng)的行政“杜拉拉們”，都會(huì)感同深受地會(huì)心一笑。行政采購那點(diǎn)事兒，可謂不為行政不知道采購之難——預(yù)算有限，要買得精打細(xì)算，還要讓老板、同事都稱心如意。其實(shí)，如果你在選購辦公產(chǎn)品時(shí)，能多留心挖掘辦公設(shè)備上的新興功能，就能找到不少解決難題的妙招。
惠普 LaserJet Pro P1606dn 圖庫 評(píng)測(cè) 論壇 報(bào)價(jià) 網(wǎng)購實(shí)價(jià)
對(duì)于時(shí)常關(guān)注 “潮”物的杜拉拉們來說，自動(dòng)雙面打印，不會(huì)是一個(gè)陌生的術(shù)語。在如今實(shí)行“低碳”節(jié)能的風(fēng)潮中，這個(gè)辦公打印機(jī)配置中的新寵也備受追捧。因?yàn)橐豁摷埖膬擅娑加脕泶蛴。苡行У毓?jié)省紙張。不僅如此，自動(dòng)雙面打印簡(jiǎn)單易操作，為杜拉拉們減免了不少煩心事，還能 “賺”回很多令人意想不到的好處。
邊打邊省，賺回一臺(tái)打印機(jī)
說起省紙，杜拉拉們可能會(huì)開始盤算，在實(shí)際的辦公打印中，自動(dòng)雙面打印到底能節(jié)省多少紙?，F(xiàn)在我們就來為杜拉拉們來細(xì)細(xì)地算一筆賬。以普通中小型企業(yè)為例，假設(shè)月平均耗紙量為1萬頁，如果使用自動(dòng)雙面打印，就能省出一半的紙。而一包紙的均價(jià)按30元算，一個(gè)月的購紙開支能省240元，積少成多，一年下來就能省出2880元。
對(duì)于不少身處中小型企業(yè)的杜拉拉們來說，在辦公開支上的節(jié)省，這可不是一個(gè)小數(shù)。而自動(dòng)雙面打印省下的這一大筆也不單單是一個(gè)紙錢。我們以現(xiàn)在熱賣的惠普1606dn為例，官方報(bào)價(jià)僅有2599元，而市場(chǎng)的實(shí)際售價(jià)甚至比這還低。兩相比較，這一年省出來的紙張成本，足足能賺回來一臺(tái)打印機(jī)，而且還綽綽有余。如此看來，打印機(jī)的購機(jī)成本，在使用不到一年的時(shí)間里就能收回。一年之后，每天用這臺(tái)賺回來的打印機(jī)，還照樣邊打邊省……算到這里，相信不用再多說，各位杜拉拉們都會(huì)算自己心里的聰明帳。#p#
省紙省地兒，文檔大“瘦身”
因?yàn)樽詣?dòng)雙面打印的使用，節(jié)省出了一半的紙張用量，而且還多騰出來了一半的空間。對(duì)于那些對(duì)文檔保存有特殊需求的部門、公司或者企事業(yè)單位，這個(gè)意義更非同小可。如果公司人事部的人員資料都能用自動(dòng)雙面打印，那厚厚的檔案夾就會(huì)瘦身一半，文檔查找也會(huì)更省時(shí)省力。而在許多辦事處、人事局辦公室里不斷堆積蔓延的申報(bào)表，如果也都改用雙面文檔打印，那侵占過道的檔案柜也能撤掉一半。大家伸手辦公、走動(dòng)都不會(huì)再磕磕絆絆，辦公空間更加寬松舒適，心情也輕松愉悅。
與此同時(shí)，打印所需紙張庫存也得以節(jié)省。今后放打印機(jī)的桌子下面不會(huì)再密不透風(fēng)地堆滿一摞摞的打印紙了。你也不用再一天三趟地去收拾被撕開之后散落四處的打印紙包。你給辦公空間帶來的整潔優(yōu)化，也是為公司賺回辦公寫字樓每一平米所坐擁的天價(jià)租金。
少買少跑，省事省心
另外，紙張用量跳水式地削減，所帶杜拉拉們最直接的便利就是紙張采購頻次的減少。想想你曾經(jīng)遇到過的狀況，在忙得不可開交的時(shí)候，還惦記著是不是又該買紙了;沒紙的時(shí)候，老板不在，還批不了采購審批表，自己左右沒轍，還要應(yīng)對(duì)各部門的騷擾。如果能少買幾次紙，你也能少遭遇這些尷尬，采購時(shí)的出錯(cuò)機(jī)率減少，風(fēng)險(xiǎn)也因此降低。
更讓杜拉拉們省事、省心的是，自動(dòng)雙面打印實(shí)現(xiàn)起來也非常容易。只需要在安裝打印驅(qū)動(dòng)時(shí)，將設(shè)置上的雙面打印勾上“默認(rèn)”，打印文檔的時(shí)候按Ctrl+P，即使是情急之時(shí)，也能一次性快速輸出雙面的文檔，所以完全不用擔(dān)心大家不會(huì)去用。
其實(shí)，諸如此類讓辦公簡(jiǎn)單、方便，也為杜拉拉們賺來大家體貼口碑的設(shè)備功能還有很多。像領(lǐng)軍廠商惠普的LaserJet Pro P1606dn系列黑白激光打印機(jī)，不僅標(biāo)配了自動(dòng)雙面打印單元，還擁有業(yè)內(nèi)首創(chuàng)的“智慧驅(qū)動(dòng)”功能，用戶只需在Windows系統(tǒng)下 將打印機(jī)接入電腦USB接口，無需插入光盤或接入網(wǎng)絡(luò)，即可按安裝向?qū)崾据p松完成驅(qū)動(dòng)程序智能安裝，為IT網(wǎng)管省了不少跑腿的活兒;而網(wǎng)絡(luò)連接功能，也免去了從前共享主機(jī)打印所帶來的一系列麻煩事。而眼下這些讓辦公更輕松、高效的智能配置，也正在成為辦公打印的行業(yè)的新趨勢(shì)。
小小一個(gè)自動(dòng)雙面打印，就能起到四兩撥千斤的功用。這些在辦公打印設(shè)備中應(yīng)用的新科技，不僅能為辦公成本省下不少銀子，還能整潔空間，提高辦公效率?？磥?，機(jī)靈能干的杜拉拉們只要善用工作環(huán)境中的辦公設(shè)備，從小處著手，就能找到行政工作里許多頭疼問題的解決之道。
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