傳真機(jī)常見故障解決辦法匯總
傳真機(jī)小故障解決辦法匯總:
從存儲(chǔ)器中刪除已存入的傳真
1、按功能鍵,然后按存儲(chǔ)查詢。
2、按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵《》選擇你要?jiǎng)h除的傳真TX/RX號(hào)碼。
3、按設(shè)定鍵,然后按*刪除傳真,或按#取消。
4、按停止鍵回到待機(jī)模式。
使用注意事項(xiàng):
1、啟用傳真機(jī)以前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀這些安全教育,以便今后更好的使用傳真機(jī)。
2、不能自己拆卸傳真機(jī)部件:如果接觸設(shè)備內(nèi)部暴露的電接點(diǎn)將引起電擊。請(qǐng)將傳真機(jī)交給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商維修。
3、傳真機(jī)只能在水平的、堅(jiān)固的、穩(wěn)定的臺(tái)面上運(yùn)行。
4、在傳真機(jī)的背面,底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機(jī)過熱(將引起運(yùn)轉(zhuǎn)反常),請(qǐng)不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應(yīng)將傳真機(jī)置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺(tái)面上。不應(yīng)靠近暖風(fēng)或熱風(fēng)機(jī),傳真機(jī)也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風(fēng)不良的地方。
5、傳真機(jī)所用電源只能是設(shè)備上標(biāo)注所指定的電源類型。
6.應(yīng)確認(rèn)插在墻面電源插座上的所有設(shè)備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。
7. 不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機(jī)放置在電源軟線會(huì)被踩到的地方。確認(rèn)電源軟線無絞纏、打結(jié)。
8. 不要使傳真機(jī)靠近水或其他液體,如果設(shè)備上或設(shè)備內(nèi)測(cè)到了水,應(yīng)立即拔去電插頭,并給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商打電話。
9 不要使小件物品(例如,大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機(jī)內(nèi),如果有東西掉入應(yīng)立即拔去設(shè)備電插銷頭,并給您所在地授權(quán)的佳能傳真機(jī)維修商打電話。
接收傳真機(jī)的三種方法
傳真機(jī)可以用三種方法中的任意一種接收文稿,每種方法還能進(jìn)一步修改以滿足您的需要。
自動(dòng)接收
當(dāng)您希望傳真機(jī)在沒有任何人為干預(yù)的情況下自動(dòng)接收傳真時(shí),請(qǐng)選用自動(dòng)接收。在這種模式下,傳真機(jī)自動(dòng)接收來自傳真機(jī)的呼叫,并且,當(dāng)收到電話呼叫時(shí)可以振鈴(隨您選擇)。
錄音電話接收
將傳真/電話線與錄音電話機(jī)相連,這樣,在無人在場(chǎng)的情況下就可用這一模式。當(dāng)您的錄音電話機(jī)設(shè)置為錄音,這個(gè)模式接收傳真呼叫,并按規(guī)定路線將電話呼叫發(fā)送給錄音電話機(jī)。
人工接收
當(dāng)您希望親自應(yīng)答每一次呼叫時(shí)請(qǐng)用人工接收方式。用傳真機(jī)的這個(gè)模式時(shí),凡是打進(jìn)來的每次呼叫都會(huì)振鈴,不論是從傳真機(jī)來的還是從電話機(jī)來的。您使用子電話機(jī)也可以得用這個(gè)模式。
如何設(shè)定接收模式
當(dāng)您***開箱使用這臺(tái)傳真機(jī)時(shí),設(shè)定的是自動(dòng)接收模式。您可以通過按錄音電話/人工接收指示燈下面的鍵以改為其它兩種接收模式之一:燈顯示的是正在使用的模式。
如果兩燈均滅,則傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收。要調(diào)整自動(dòng)接收選擇,請(qǐng)看下面的《自動(dòng)接收選擇》。
如果人工接收燈亮,則傳真機(jī)設(shè)置為人工接收,有關(guān)人工接收的更多信息,請(qǐng)見下面的《人工接收》。
如果錄音電話燈亮,則傳真機(jī)設(shè)置為錄音電話接收。下面的《與錄音電話一起使用傳真》中將給您更多信息。
自動(dòng)接收選擇傳真機(jī)自動(dòng)接收模式能以兩種方式工作:
接收傳真
接收傳真方式應(yīng)答所有呼叫,但僅接收來自傳真機(jī)的信息,而其他的掛斷。(這是缺省設(shè)置)
傳真/電話自動(dòng)接收
當(dāng)您有一條傳真/電話兩用線路時(shí)可使用傳真/電話自動(dòng)切換接收。如果呼叫來自傳真機(jī),您的傳真機(jī)不振鈴就接收文稿。如果呼叫來自電話,您的傳真機(jī)振鈴提醒您應(yīng)答。
您可按如下過程選擇這些自動(dòng)接收方式:
功能 數(shù)據(jù)登記 顯示DATA REGISTRATION 1.SPEED DIAL SETUOP
用檢索鍵顯示5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接收顯示)DATA REGISTRATION 5.RECEIVE(RX) SETUP
按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵顯示2.RX MODE(2.接收模式)RECEIVE(RX) SETUP 2.RX MODE
按設(shè)定鍵,然后用檢索鍵顯示您所需要的接收模式。
接收傳真-AUTO FAX RX:
RX MODE AUTO FAX RX
傳真/電話自動(dòng)切換接收-FAX/TEL AUTO SW:
RX MODE FAX/TEL AUTO SW
按設(shè)定鍵存儲(chǔ)設(shè)定,然后按停止鍵回到待機(jī)狀態(tài)。
設(shè)定 停止
要設(shè)定附加選擇,詳見下面的《設(shè)定傳真/電話自動(dòng)切換模式》。
設(shè)定傳真/電話自動(dòng)切換接收
當(dāng)選擇FAX/TEL AUTO SW后,您可以設(shè)置如下選擇。
F/ RING TIME(傳真/電話振鈴時(shí)間)
當(dāng)您的傳真機(jī)設(shè)置為傳真與電話呼叫均自動(dòng)接收時(shí),如果呼叫來自電話,則傳真機(jī)振鈴是提醒您摘機(jī)。如果您在一定的時(shí)間內(nèi)沒有摘機(jī),傳真機(jī)停止振鈴。用這個(gè)選擇可改變傳真機(jī)振鈴的時(shí)間,從10秒到45秒。缺少值為22秒。
F/T SWITCH ACTION(傳真/電話切換動(dòng)作)
并非所有的傳真機(jī)都發(fā)出FAX TONE(傳真信號(hào))(CNG音用于告訴接收傳真設(shè)備一有傳真發(fā)過來了。)對(duì)于這種情況,傳真機(jī)可能認(rèn)為呼叫是電話呼叫并振鈴提醒您通話(振鈴持續(xù)時(shí)間決定于上述傳真/電話振鈴的設(shè)定值。)如果您不應(yīng)答,將發(fā)生兩種情況之一:
1 如果您將F/T SWITCH ACTION設(shè)置為RECEIVE(接收),傳真機(jī)將自動(dòng)地切換到傳真接收模式并開始接收文稿。如果無文稿輸入,在大約35秒后自動(dòng)掛斷電話。出廠缺省設(shè)置為RECEIVE。
2 如果您將F/T SWITCH ACTION設(shè)置為DISCONNECT,傳真機(jī)會(huì)立即掛斷電話使線路空閑。
接收傳真故障
記錄紙經(jīng)常夾紙
確認(rèn)記錄紙和記錄紙盒放置的是否正確。
在電傳真機(jī)話與傳真之間不自動(dòng)切換
確認(rèn)錄音電話與人工接收燈是否熄滅。如果需要,反復(fù)按燈下的鍵直到兩燈均來為止。
確認(rèn)接收模式是否設(shè)置為FAX/TEL AUTO SW(傳真/電話自動(dòng)切換)
傳真機(jī)不能自動(dòng)接收
確認(rèn)您是否已經(jīng)從傳真機(jī)的存儲(chǔ)器中打印出或刪除了文稿。
確認(rèn)傳真機(jī)是否設(shè)置為自動(dòng)接收:反復(fù)按錄音電話和人工接收下的按鍵,直到兩燈均滅為止。
確認(rèn)記錄紙盒里是否有紙。
查看顯示器上是否有出錯(cuò)信息。
確認(rèn)所有電話線的連接是否可靠。
打印一份通信報(bào)告并查看是否有出錯(cuò)碼。
確認(rèn)接收模式是否設(shè)置為AUTO FAX RX(自動(dòng)接收傳真)
傳真機(jī)不能人工接收
(供選擇話筒組件或子話機(jī)連在傳真機(jī)上)
在話筒掛機(jī)后您可能已經(jīng)按啟動(dòng)/復(fù)印鍵。當(dāng)人工接收傳真時(shí),您必須在按啟動(dòng)/復(fù)印鍵以后掛上話筒。
查看顯示器上是否有出錯(cuò)信息
打印一份通信活動(dòng)報(bào)告并查看是否有出錯(cuò)碼
不能用糾錯(cuò)方式(ECM)接收
確認(rèn)傳真機(jī)是否設(shè)置為ECM接收。
確認(rèn)發(fā)送方的傳真機(jī)是否支持ECM,如果不支持,則傳真未經(jīng)出錯(cuò)檢查以普通方式發(fā)送。
在接收時(shí)經(jīng)常出錯(cuò)
降低傳真機(jī)接收傳真的速度(例如:由14400bps降到9600bps)這個(gè)速度是在SYSTEM SETTING(系統(tǒng)設(shè)置)下的RX START SPEED(接收開始速度)中設(shè)置的。
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