導(dǎo)讀：Access允許您在數(shù)據(jù)庫(kù)表中包含附件。通過(guò)利用微軟的對(duì)象鏈接和嵌入(OLE)技術(shù)，您可以將照片、圖表、文檔及其他文件存儲(chǔ)在您的Access數(shù)據(jù)庫(kù)中。在Access 2007數(shù)據(jù)庫(kù)中添加附件使數(shù)據(jù)庫(kù)變的更豐富多彩。

數(shù)據(jù)庫(kù)附件是Access 2007版本的一個(gè)新特點(diǎn)，添加過(guò)程非常簡(jiǎn)單，費(fèi)時(shí)較短，通過(guò)下面幾個(gè)步驟就可以完成：

　　1. 首先使用Access 2007打開(kāi)Access數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　2. 在“設(shè)計(jì)視圖”中打開(kāi)您想要添加附件的表。

　　3. 在“字段名稱(chēng)”列的空白行中為附件字段輸入一個(gè)名稱(chēng)。

　　4. 在“數(shù)據(jù)類(lèi)型”下拉框中選擇“附件”

　　5. 點(diǎn)擊屏幕左上角的保存按鈕保存對(duì)表所做的更改。

　　6. 轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)表”視圖查看表內(nèi)容。

　　7. 雙擊出現(xiàn)在你想要添加附件的空白字段中的回形針圖標(biāo)。注意這個(gè)圖標(biāo)旁的括號(hào)內(nèi)的數(shù)字代表了附加到此記錄的文件數(shù)量。

　　8. 在出現(xiàn)的“附件”對(duì)話框中點(diǎn)擊“添加”按鈕，可添加新附件。

　　9. 在出現(xiàn)的“選擇文件”對(duì)話框中，使用“搜索范圍”列表導(dǎo)航到您要附加到該記錄的文件，然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。

　　10. 點(diǎn)擊“確定”按鈕，關(guān)閉“附件”對(duì)話框。

　　11. 你會(huì)注意到，該記錄中回形針圖標(biāo)旁的數(shù)字也做出了相應(yīng)的改變。

　　提示：

　　1. 本文所提到的向數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象添加附件功能只在Access 2007中可用，之前的Access版本并不支持此功能。

　　2. 所添加的文件必須小于250MB，而且您添加的附件總量最大只能達(dá)到2GB。

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