教你如何巧選數據庫
不夸張的說，數據庫普遍全球，不管公司規(guī)模大小，所有公司都必須依靠數據庫來進行商業(yè)經營，即采用系統(tǒng)方式將收集的電子信息存儲在一臺或多臺計算機中。幾乎公司的每一商業(yè)部門都離不開數據庫：人事部需要員工信息的數據庫，銷售部門需要公司產品的數據庫，即使是IT部門本身也離不開數據庫，比如需要Active Directory來存儲用戶、計算機和網絡資源等方面的信息，可見數據庫的功能之強大，遍及范圍之廣。
數據庫可以由單一數據表格構成，也可以由多個相互關聯(lián)的表格構成(稱為關系數據庫)。這些表格通過共同具有的域來相互關聯(lián)。數據庫軟件包括從簡單的運行在Windows 3.x 操作系統(tǒng)中的Microsoft Cardfile.exe程序，到比較復雜但相對便宜的關系數據庫，比如FileMaker Pro 或 Microsoft Access，再到企業(yè)級水平的基于服務器的程序，比如Microsoft SQL Server 或 Oracle。
當決定要創(chuàng)建一個特定的數據程序時，無論你是首次創(chuàng)建數據庫，還是想更換一個數據庫，這都是非常棘手的事情。當前，雖然不存在“適合所有公司的數據庫規(guī)?！钡慕鉀Q方案，然而仍有很多理由讓你確信，隨著商業(yè)規(guī)模的逐漸增大，你無需急于擴大你的數據庫軟件。
你需要何種價位的數據庫?
如果能夠推算出開支費用，小型商業(yè)公司則無需購買“大型數據庫”。大型數據庫的許可價格通常出奇的高昂。例如，微軟SQL Server 2005的許可價格包括幾種不同的模式。對于處理器，你必須為每一物理或虛擬處理器支付昂貴的許可費用(從Workgroup Edition的3899美元到Enterprise Edition的24999美元)。并且，你無需購買這一模型的Client Access Licenses (CALs)。你可以使用Server Plus Device CAL 模型和Server plus User CAL模型，而這一模型只花費可服務于多個CALs(5個Workgroup與Standard Editions，25個Enterprise)的739美元到13969美元之間，再加上每一額外設備或用戶的146 美元到162美元范圍。
Oracle公司的價格體系同樣也很繁雜。Oracle主要有三種版本：Enterprise，Standard和Standard One(單個CPU服務器)，每種版本也包含不同特性與價位。處理器許可費用為4995美元到4萬美元范圍。以用戶命名的許可費用為149美元到800美元之間。
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如果你是一家小公司，你該如何選擇數據庫類型?你怎樣安裝一個能夠可以滿足你現今需要，且不必支付昂貴費用就可以滿足公司發(fā)展之后的數據庫呢?這里提供幾種行之有效的方法。
如果數據庫服務于小型公司或獨立用戶，你可以選擇使用Microsoft Access，這是微軟 Office Professional軟件中自帶的一個小型商業(yè)管理軟件，或者只需低于200美元就可以購買這種標準產品。采用這一方法的好處是，如果以后想使用Microsoft SQL Server數據庫時，你可以將Access作為“前臺”使用(用戶可以使用這一接口訪問后臺數據庫SQL Server的數據)。
可以使用像MySQL，PostgreSQL和Borland Interbase 6.0開源數據庫軟件，其中一些軟件可以在Linux/UNIX中運行，另一些可以在Windows中運行。
使用一些價格便宜的服務器產品，比如FileMaker。
商業(yè)數據庫，自定義數據庫，還是“自行開發(fā)數據庫”?
以上討論的數據庫允許你設計數據庫結構，創(chuàng)建輸入信息的數據條目表格，也包含一些分類工具、處理數據工具和查詢數據。很多數據庫都包含可編程化與宏語言功能，比如?？?，樣板數據庫和向導都可以幫助你完成數據庫和表格創(chuàng)建的過程。
對于某些特定功能和特定行業(yè)的數據庫，你可以直接購買能夠滿足需要的數據庫商業(yè)化應用軟件。例如，你可以購買現有的會計或金融管理軟件，而不需要使用數據庫軟件創(chuàng)建理財程序。如果制造公司需要產品的詳細目錄軟件，或者市政府需要一個管理政策或者市政記錄程序，某些公司推出的商業(yè)化軟件就完全可以滿足這類需求。
如果商業(yè)化軟件不能完全滿足你的需求，很多公司在對公司數據，以及對這些數據的操作方式進行分析之后，都可以為你定制一個數據庫軟件包。
如果你經營的是一家沒有自己程序員的中小型企業(yè)，購買現成的數據庫軟件或者請人開發(fā)一個數據庫軟件是一種簡單易行的方法。但是，如果你采用這種方法，你一定要當心軟件的可擴展性。如果你購買的是一個所有權的軟件，那么一旦公司的發(fā)展需要更換或者升級數據庫時，你將需要給軟件供應商支付高額費用。如果數據庫供應商破產，你的數據庫將會無法升級或更新。另一方面，如果采用比如Access或者SQL Server這種標準數據庫創(chuàng)建的數據庫軟件或者定制軟件，那么在未來，任何熟悉該標準數據庫的開發(fā)者都可以幫你更新所需特性。
前期計劃需考慮可擴展性
在前期計劃時，不僅需要決定使用數據庫的類型，還需要設計數據庫的結構。在設計一個數據庫時，你考慮的不僅僅是當前要輸入的數據，而且必須考慮將來需要輸入的信息。
數據庫體系是一個專業(yè)性領域，它需要廣闊的知識面和培訓，因為數據庫的結構將會影響到用戶對數據庫的輸入與獲得信息的難易程度。
這是一個重要的階段，全面的考慮將為你節(jié)省大量的時間和減少開發(fā)過程中的障礙。
不管您是大公司還是小公司都是想買到既便宜又好用的數據庫，選擇一款合適的數據庫才是最重要的，正如一句話所說：并不是好的就是合適的，而是合適的就是好的。
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