關于Access數(shù)據(jù)庫的說明：

　　M計算機等級考試二級ACCESS數(shù)據(jù)庫是一項基本的計算機等級考試，ACCESS數(shù)據(jù)庫知識無論是在以后的工作中還是在以后的學習中都是不可缺少的角色，本篇文章將主要講解ACCESS數(shù)據(jù)庫基本使用方法。Microsoft Access是Microsoft Office中的一個套件，如果您的電腦中安裝了Microsoft Office，那么一般來說您的電腦中就安裝了Microsoft Access，因為Microsoft Access是Microsoft Office默認的安裝套件。有了Microsoft Access你就可以用它來打開擴展名為MDB的Access數(shù)據(jù)庫文件了。

　　我們提供的Access數(shù)據(jù)庫需要用Microsoft Access 2000(或者Microsoft Access XP 或者Microsoft Access 2003，Microsoft Access 97可能打不開)，因此如果您的電腦中是Microsoft Access 97，那么您需要將您的Microsoft Office升級到2000或者更高版本。

　　Access數(shù)據(jù)庫文件必須用Microsoft Access來打開，如果您的電腦中沒有Microsoft Access，那么您可能需要安裝Microsoft Office 2000或者更高版本;如果您的電腦中已有Microsoft Office，但沒有Microsoft Access，那么您可能需要插入Microsoft Office光盤，安裝Microsoft Access套件。

　　一、只讀ACCESS文件轉換方法：

　　1、 打開光盤，將ACCESS數(shù)據(jù)庫復制到硬盤;

　　2、 雙擊打開ACCESS數(shù)據(jù)庫文件;

　　3、 關閉ACCESS數(shù)據(jù)庫窗口;

　　4、 打開“工具”--“ 數(shù)據(jù)庫實用工具”—“轉換數(shù)據(jù)庫”—“到當前ACCESS數(shù)據(jù)庫版本;

　　5、 選中ACCESS數(shù)據(jù)庫文件--“轉換”

　　6、 重新命名ACCESS BD1文件即完成。

　　二、ACCESS文件設置關鍵字檢索的方法：

　　1、 雙擊打開ACCESS數(shù)據(jù)庫文件;

　　2、 在“對象”選卡中點擊“查詢”—選取“企業(yè)名錄 查詢”;

　　3、 單擊“設計”進入選擇查詢界面;

　　4、 確定您需要檢索的字段，如“企業(yè)名稱”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“經(jīng)營范圍”、“行業(yè)名錄”等;

　　5、 按字段檢索時，請在“準則”表格中填入Like “*深圳*”

　　注意：“深圳”就是關鍵字，改變一下關鍵字就是您要設定的檢索了，Like “*深圳*”就是檢索命令。

　　6、 點擊“保存”即完成查詢。