如何利用Thunderbird郵件模板實(shí)現(xiàn)郵件簽名
用了老長時間Thunderbird，看見還有人問如何利用Thunderbird實(shí)現(xiàn)郵件簽名，本文就給大家講一下如何利用Thunderbird郵件模板實(shí)現(xiàn)郵件簽名。
根據(jù)前面所述，如果我們要對內(nèi)部郵件和外部郵件使用不同的簽名，通常對于內(nèi)部郵件，無需帶公司名稱及廣告語、公司地址等信息，給非內(nèi)部同事發(fā)郵件時才會附加這些信息。那么 Thunderbird 內(nèi)置的簽名功能(方案一所述)則實(shí)現(xiàn)不了，它只能附加一個文件，除非你不嫌麻煩：每次發(fā)郵件前都去改一下所附加的簽名文件，設(shè)置不同的文件。
后來經(jīng)過測試發(fā)現(xiàn)，我們可以使用郵件模板的功能來達(dá)到，我們創(chuàng)建多個郵件模板，每個模板設(shè)置不同的簽名內(nèi)容。下面來看個實(shí)例：
需求： 對于內(nèi)部、外部兩種郵件使用不同的郵件簽名。
實(shí)現(xiàn)： 創(chuàng)建 2 個模板，分別在各自的內(nèi)容中插入簽名內(nèi)容。
步驟：
1)準(zhǔn)備好兩個簽名內(nèi)容。
2)新建一郵件，收件人、標(biāo)題等保留空白。
3)插入簽名內(nèi)容：可以手動直接在郵件內(nèi)容區(qū)域輸入自己的簽名內(nèi)容，并通過格式工具欄設(shè)置好格式，這一方式比較方便，可視化操作。比如下我對于個人郵件的內(nèi)容如下：
圖1
4)插入簽名內(nèi)容：上面第 3 步是直接手動輸入內(nèi)容，如果我們有了方案一所創(chuàng)建的 HTML 文件，那么我們可以在這里直接插入 HTML 代碼，即將 HTML 代碼復(fù)制過來。方法是使用文本編輯器打開簽名文件(HTML 文件)，將與之間的代碼復(fù)制至剪貼板，然后在模板定制窗口選擇 Insert(插入)菜單中的 HTML… 菜單項(xiàng)，彈出一個對話框，將剪貼板內(nèi)容粘貼過來，保存，回到新郵件窗口，簽名內(nèi)容即自動設(shè)置好了。如下圖所示：
圖2
5)單擊 File(文件)菜單，選擇 Save as(另存為)- Template(模板)菜單項(xiàng)，保存后自動在 Templates 文件夾中保存了一模板郵件。
此時，為其中一個簽名創(chuàng)建了郵件模板，另外一個簽名，重復(fù)上面 2 到 5 步的步驟操作即可完成。完成模板創(chuàng)建后，在需要寫新郵件時，找到包含正確簽名內(nèi)容的模板郵件，雙擊打開，填好收件人、抄送者后，填寫郵件內(nèi)容發(fā)送即可。
優(yōu)缺點(diǎn)分析： 使用郵件模板來實(shí)現(xiàn)郵件簽名，解決了方案一只能設(shè)置一個簽名的問題，但還是沒有解決將簽名應(yīng)用到回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)郵件情景中。這個問題，要通過第三個方案來處理了。詳細(xì)請繼續(xù)查看本文章。
通過上文，我們知道了怎么樣利用Thunderbird郵件模板實(shí)現(xiàn)郵件簽名，希望那些不知道新手能明白！
【編輯推薦】
