如果您正在考慮遷移到 Microsoft Office 2010，則需要詳細(xì)了解一下本月的免費(fèi)實(shí)用程序 - Microsoft Office 環(huán)境評(píng)估工具 (OEAT)。此工具檢查 PC 的整體配置，以了解它在升級(jí)到 Office 2010 時(shí)的表現(xiàn)。除了報(bào)告內(nèi)存、磁盤空間和類似因素，此工具還掃描當(dāng)前版本的 Office 中安裝的所有加載項(xiàng)，為您提供與 Office 交互的任何 Microsoft 或第三方應(yīng)用程序有關(guān)的詳細(xì)信息。

您可以從 Microsoft 下載中心獲取 OEAT。下載并運(yùn)行自解壓文件 Office14EnvAssessment.exe。安裝過(guò)程中會(huì)提示您指定要將該程序的兩個(gè)已解壓文件存儲(chǔ)到的位置：

• READ_ME.htm：此文件含有指向《快速入門指南》和《用戶手冊(cè)》的鏈接
• OEAT.exe：觸發(fā)后可運(yùn)行掃描的可執(zhí)行文件

在啟動(dòng) OEAT.exe 后，您將看到該實(shí)用程序的主屏幕，如圖 1 所示。要在當(dāng)前 PC 上測(cè)試該工具，請(qǐng)選擇***個(gè)選項(xiàng)以掃描您的系統(tǒng)。OEAT 提供了兩個(gè)不同的掃描選項(xiàng) - 快速掃描和被動(dòng)掃描。兩者有何區(qū)別？快速掃描在默認(rèn)文件夾列表和注冊(cè)表項(xiàng)中檢查加載項(xiàng)，只需幾秒鐘的運(yùn)行時(shí)間。被動(dòng)掃描監(jiān)控在應(yīng)用程序調(diào)用 Office API 時(shí)創(chuàng)建或修改的特定注冊(cè)表項(xiàng)。這種掃描在內(nèi)存中以無(wú)提示方式運(yùn)行，至少需用時(shí)一小時(shí)。

圖 1 Office 環(huán)境評(píng)估工具的主屏幕。

為使被動(dòng)掃描真正有效，您可能想要在運(yùn)行這種掃描時(shí)使用 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和各種第三方應(yīng)用程序，以便 OEAT 監(jiān)控哪些應(yīng)用程序調(diào)用了 Office API。明智的做法是首先運(yùn)行快速掃描。以后您可隨時(shí)運(yùn)行被動(dòng)掃描，以了解是否獲取了更多信息。

掃描將獲取關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，并存儲(chǔ)在兩個(gè) XML 文件中，一個(gè)存儲(chǔ)掃描中使用的設(shè)置，另一個(gè)存儲(chǔ)實(shí)際結(jié)果。掃描完成后，從主屏幕中選擇“編譯結(jié)果”，OEAT 會(huì)將這些數(shù)據(jù)整理到 Excel 工作簿的單個(gè)工作表中，并且將自動(dòng)在 Excel 中打開(kāi)，如圖 2 所示。

圖 2 Office 環(huán)境評(píng)估工具的編譯結(jié)果自動(dòng)在 Excel 中打開(kāi)。

***個(gè)工作表 SummaryReport 提供關(guān)于 PC 的信息，包括硬盤空間、內(nèi)存和處理器類型。此外，還會(huì)顯示 Windows 和 Office 的版本，以及防病毒軟件的詳細(xì)信息。

第二個(gè)工作表 AllInstalledAddins 顯示與 Office 交互的任何加載項(xiàng)的注冊(cè)表項(xiàng)。例如，在我的一次掃描中，OEAT 顯示了用于 Adobe PDF Maker、Dragon NaturallySpeaking 和 Nuance PaperPort 掃描軟件的 Office 加載項(xiàng)的注冊(cè)表項(xiàng)。該列表還涵蓋 Microsoft 自身的 Office 加載項(xiàng)。

第三個(gè)工作表 AddinsNotShippedWithOffice 顯示 Office 不包含的加載項(xiàng)。接下來(lái)的幾個(gè)工作表（Average Disk Space、32bit vs. 64bit、Antivirus Status 以及其他）顯示了餅圖，直觀地描述其他工作表中包括的一些數(shù)據(jù)。***一個(gè)工作表 RawData 匯總其他工作表中的信息，添加更多詳細(xì)信息，包括計(jì)算機(jī)名稱、IP 地址、用戶帳戶、域名和其他信息。

此實(shí)用程序自動(dòng)以文件名 OEAT Report.xlsx 保存該 Excel 工作簿。該文件和 XML 文件存儲(chǔ)在您將 OEAT.exe 文件和 READ_ME 文件解壓到的同一文件夾中。如果掃描未正確運(yùn)行，還會(huì)生成錯(cuò)誤日志 (errors.log)。

制定掃描計(jì)劃

如果您計(jì)劃在整個(gè)組織中部署 Office 2010，可能想要通過(guò)自動(dòng)化腳本在所有客戶端 PC 上運(yùn)行 OEAT。要設(shè)置該腳本，請(qǐng)從主屏幕選擇“運(yùn)行向?qū)?rdquo;選項(xiàng)。您可以選擇不同的掃描選項(xiàng)，例如快速掃描與被動(dòng)掃描。您可以選擇以無(wú)提示方式運(yùn)行快速掃描（被動(dòng)掃描將自動(dòng)以無(wú)提示模式運(yùn)行）。甚至可以為被動(dòng)掃描選擇持續(xù)時(shí)間，范圍從一小時(shí)至 23 天。

***，您需要指定一個(gè)映射驅(qū)動(dòng)器或 UNC 路徑，將在其中保存客戶端掃描最終生成的 XML 文件。確保您的用戶對(duì)此位置具有讀寫權(quán)限和執(zhí)行權(quán)限。您的用戶還必須是其 PC 上的本地管理員，以便 OEAT 可以審核相應(yīng)的注冊(cè)表項(xiàng)。但是，如果您無(wú)法為用戶授予本地管理權(quán)限，Microsoft 提供了一種解決方法。

完成向?qū)Ш?，OEAT 會(huì)向您從中啟動(dòng)了 OEAT 的文件夾寫入一個(gè) settings.xml 文件。此文件存儲(chǔ)您指定的所有選項(xiàng)。您可以隨時(shí)在 XML 讀取器中打開(kāi)此文件，以查看并確認(rèn)設(shè)置。

下一步是創(chuàng)建 OEAT 腳本，以通過(guò)登錄腳本、組策略或其他某些方式在所有工作站上運(yùn)行。要查看此腳本的參數(shù)，請(qǐng)從 OEAT 主屏幕選擇“命令行幫助”按鈕。說(shuō)明十分簡(jiǎn)短。確保 OEAT.exe 文件和 settings.xml 文件存儲(chǔ)在同一網(wǎng)絡(luò)文件夾中。然后只需在腳本中使用 oeat -scan 字符串。

當(dāng)您的用戶運(yùn)行腳本后，OEAT 就會(huì)在您指定的網(wǎng)絡(luò)位置為每臺(tái)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)一個(gè)單獨(dú)的 XML 文件。當(dāng)所有或大多數(shù)結(jié)果存儲(chǔ)到其中后，您就可以指示 OEAT 將其編譯到一個(gè) Excel 工作簿中。為此，只需打開(kāi)指向網(wǎng)絡(luò)位置的命令提示符，然后鍵入 oeat –compile。

Excel 顯示的數(shù)據(jù)與您在單臺(tái) PC 上運(yùn)行掃描時(shí)看到的數(shù)據(jù)相同，但是現(xiàn)在每個(gè)工作表中包含多臺(tái)計(jì)算機(jī)的詳細(xì)信息。根據(jù)您的組織中的 PC 數(shù)量，某些工作表可能會(huì)含有上萬(wàn)行。由于包含工作站名稱、IP 地址、域名和其他詳細(xì)信息，因此您可以在 Excel 中對(duì)結(jié)果進(jìn)行排序或篩選，以更好地組織這些信息。

在檢查結(jié)果時(shí)，您可以看到各個(gè)用戶安裝了哪些 Office 加載項(xiàng)。然后，您可以研究這些加載項(xiàng)，查明它們是否會(huì)與 Office 2010 兼容。每個(gè)加載項(xiàng)均包括其開(kāi)發(fā)商和版本號(hào)，以幫助您進(jìn)行研究。

OEAT 可以掃描 Microsoft Office 的前幾個(gè)版本，包括 Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003 和 Office 2007。因?yàn)閳?bào)告是以 Excel 電子表格生成的，所以您也需要用 Excel 來(lái)編譯結(jié)果，***是 Excel 2007 或 Excel 2010。

原文：http://technet.microsoft.com/zh-cn/magazine/ff679936.aspx

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