微軟本周推出全新云計(jì)算平臺(tái)Office 365，但目前還只是Beta版，正式版會(huì)在2011年推出，但正式版發(fā)布之時(shí)，會(huì)促使更多的中小企業(yè)遷移到云環(huán)境下。本文將為大家闡述中小企業(yè)伸出雙手擁抱Office 365的五個(gè)理由。
 

Office 365

1. 長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮

在企業(yè)內(nèi)部部署一個(gè)與Office 365相同的服務(wù)和軟件是一項(xiàng)高成本的項(xiàng)目，Sharepoint、Exchange和Lynch都需要服務(wù)器的支持。而這些服務(wù)器是需要消耗電能的同時(shí)，還要有制冷技術(shù)。而企業(yè)使用Office 365則能減輕企業(yè)在硬件和基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資。

2. 維護(hù)

有了服務(wù)器和基礎(chǔ)設(shè)施就要有專業(yè)技術(shù)人員來(lái)維護(hù)。然而如果使用Office 365云計(jì)算平臺(tái)的話，服務(wù)器的更新和維護(hù)則由微軟方面來(lái)負(fù)責(zé)，微軟還負(fù)責(zé)軟硬件的升級(jí)以及服務(wù)器的一般維護(hù)事宜。這對(duì)于那些沒有專門的IT部門甚至沒有IT管理員的小企業(yè)來(lái)說(shuō)，特別適合。

3. 可用性

基于PC機(jī)的軟件來(lái)說(shuō)***的障礙就是——它是基于PC機(jī)的，商業(yè)模式的計(jì)算越來(lái)越要求流動(dòng)性，人們開始跨越時(shí)間和地域的限制，開始使用智能手機(jī)和平板電腦來(lái)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，Office 365 是一個(gè)基于云計(jì)算技術(shù)的平臺(tái)，通過(guò)它客戶在任何地方都能與互聯(lián)網(wǎng)建立連接。

4. 成本

微軟的Office 2010專業(yè)版在亞馬遜網(wǎng)站的報(bào)價(jià)大約是400美元，約合人民幣2660元，企業(yè)按照合同，企業(yè)如果團(tuán)購(gòu)大量的軟件的話，還會(huì)有更低的折扣，但小企業(yè)往往買現(xiàn)成的百思買或亞馬遜的軟件。對(duì)于剛起步不久的企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是一個(gè)Office 2010就很貴了，更不用提Sharepoint、Exchange和Lynch了。

每個(gè)企業(yè)的盈虧都是不一樣的，但每個(gè)月6美元的Office 365服務(wù)，一年只需支付72美元。簡(jiǎn)單點(diǎn)算的話就是，購(gòu)買一個(gè)Office 2010專業(yè)版軟件，企業(yè)就可以使用Office 365服務(wù)5年半的時(shí)間，而企業(yè)這其中還不沒有算上后臺(tái)服務(wù)器的成本。

5. 效率

顯然的，就前面四點(diǎn)來(lái)講，谷歌更具有吸引力。但是鑒于企業(yè)目前對(duì)于Office的熟悉度，谷歌在這方面還是沒法競(jìng)爭(zhēng)的。

對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，要求企業(yè)內(nèi)部使用谷歌應(yīng)用并不成問(wèn)題，但是擔(dān)當(dāng)與合作伙伴、客戶、供應(yīng)商和其他企業(yè)合作時(shí)，谷歌應(yīng)用就直接關(guān)系到工作效率了，這時(shí)你就會(huì)想為什么不只使用微軟的Office呢？

Office 365是微軟將辦公自動(dòng)化遷移到云的一個(gè)大膽的舉措，各平臺(tái)和各應(yīng)用的結(jié)合，使得Office 365成為企業(yè)都需要的辦公工具，并成為企業(yè)都付得起的服務(wù)。

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