在工作中，單位需要打印的文件還是不少的，可是筆記本電腦連接一個(gè)打印機(jī)確實(shí)不方便，這樣使用筆記本的同事們只有使用閃存將文件拷貝到打印室或辦公室的臺(tái)式電腦上去打印了，時(shí)間久了文件拷來(lái)拷去的確實(shí)有些麻煩，于是很多同事想將打印機(jī)設(shè)置一個(gè)共享打印，后來(lái)通過(guò)單位的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在自己的電腦上實(shí)現(xiàn)共享打印了。

為了方便同事們遠(yuǎn)程打印，我在單位中架設(shè)了無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器，這樣同事在任何一臺(tái)電腦上都能將需要打印的文件通過(guò)打印服務(wù)器進(jìn)行打印，并且我們還可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的方式對(duì)打印服務(wù)器進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。

網(wǎng)絡(luò)打印與共享打印的區(qū)別

早期的共享打印方式是由網(wǎng)絡(luò)上的某一臺(tái)電腦連接上打印機(jī)，并且設(shè)置為共享模式，其他電腦要共享這臺(tái)打印機(jī)，并且通過(guò)共享的方式進(jìn)行連接，這樣才能實(shí)現(xiàn)打印共享。如果使用共享打印機(jī)的用戶(hù)多了，連接打印機(jī)的那臺(tái)計(jì)算機(jī)就會(huì)難堪重負(fù)，管理起來(lái)有些麻煩。

網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)是基于Internet的網(wǎng)絡(luò)打印，打印機(jī)已不再是一個(gè)外設(shè)，而是作為網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)節(jié)點(diǎn)存在，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)通過(guò)網(wǎng)線(xiàn)插槽直接連接網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)Web的方式進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，能夠以網(wǎng)絡(luò)的速度實(shí)現(xiàn)高速打印輸出。

打印服務(wù)器的架設(shè)

網(wǎng)絡(luò)打印需要一臺(tái)帶有網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器的打印機(jī)，但是這么一臺(tái)打印機(jī)的價(jià)格不便宜。為了節(jié)約成本，充分利用現(xiàn)有的資源，我將單位的一臺(tái)舊電腦虛擬成一臺(tái)打印服務(wù)器，這樣同事們?cè)趩挝痪钟蚓W(wǎng)內(nèi)也可以輕松實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印了。

首先確保該電腦安裝好Windows Server 2003系統(tǒng)，并能保證正常連接到單位局域網(wǎng)內(nèi)，隨后將打印機(jī)連接到該電腦上，打開(kāi)“管理您的服務(wù)器”組件，在“打印機(jī)服務(wù)器”中單擊“添加打印機(jī)”(圖1)，隨后按照提示來(lái)添加我們需要安裝的打印機(jī)并安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。

隨后在“控制面板”→“打印機(jī)和傳真”對(duì)話(huà)框中用右鍵單擊該打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“屬性”命令。在打開(kāi)的打印機(jī)屬性對(duì)話(huà)框中將該打印機(jī)設(shè)置為共享模式，并輸入一個(gè)共享名稱(chēng)(圖2)。

隨后我們還需要在同事操作的電腦上安裝好該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，安裝時(shí)在該電腦上打開(kāi)網(wǎng)上鄰居，找到安裝好打印機(jī)的電腦，此時(shí)看到我們安裝好的共享打印機(jī)名稱(chēng)，單擊右鍵，選擇連接，這時(shí)系統(tǒng)提示將會(huì)在本機(jī)上安裝一個(gè)打印驅(qū)動(dòng)程序，選“是”就可以安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)了。

設(shè)置Web管理

打印機(jī)設(shè)置完成后，為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印我們還需要通過(guò)IIS進(jìn)行發(fā)布。啟動(dòng)系統(tǒng)自帶IIS程序，首先我們?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)打印機(jī)創(chuàng)建一個(gè)虛擬目錄。

提示：在Windows XP系統(tǒng)中IIS組件默認(rèn)情況下沒(méi)有安裝，如果我們的系統(tǒng)中沒(méi)有該組件我們首先在“添加/刪除程序”中將其安裝。

創(chuàng)建時(shí)，在IIS列表中，用右鍵單擊默認(rèn)的Web站點(diǎn)，依次單擊“新建”→“虛擬目錄”，隨后打開(kāi)創(chuàng)建向?qū)?duì)話(huà)框。在該向?qū)е形覀兛梢园凑仗崾驹O(shè)置一個(gè)虛擬目錄的別名，如“Print”，將目錄指向打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的安裝目錄，并將“訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限”設(shè)置為“讀取”、“運(yùn)行腳本”。虛擬目錄創(chuàng)建后，打開(kāi)該站點(diǎn)目錄的“屬性”對(duì)話(huà)框，在“文檔”對(duì)話(huà)框中勾選“啟用默認(rèn)文檔”復(fù)選框。隨后單擊右側(cè)的“添加”按鈕，添加一個(gè)默認(rèn)文檔名，如惠普打印機(jī)默認(rèn)文檔為“Ipp_0001.asp”。隨后單擊“確定”按鈕。

你需要對(duì)目標(biāo)打印機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理時(shí)，在局域網(wǎng)任意一臺(tái)電腦上運(yùn)行其中的IE瀏覽器程序，輸入網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的URL地址“http://打印服務(wù)器IP地址/print”即可打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的管理頁(yè)面了。單擊“暫?！被颉盎謴?fù)”超級(jí)鏈接時(shí)，你就可以隨心所欲地控制好打印機(jī)的輸出操作，要是想取消打印機(jī)正在執(zhí)行的所有任務(wù)時(shí)，就可以單擊“取消所有文檔”超級(jí)鏈接。這樣就像操作自己電腦上的打印機(jī)一樣方便。

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