安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)其實(shí)是一件十分簡(jiǎn)單的事情，不過要想合理地使用它，進(jìn)行高效地網(wǎng)絡(luò)打印，并不是多幾份細(xì)心和努力就可以做到的，還必須對(duì)打印服務(wù)器進(jìn)行一些恰到好處地“調(diào)教”。為此，本文下面就為各位推薦一些打印服務(wù)器的“調(diào)教”管理技巧，相信這些內(nèi)容能幫助各位高效進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印！

1、善用打印池功能

在使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的過程中，你或許常常會(huì)聽到打印用戶因?yàn)榈却龝r(shí)間太長(zhǎng)而牢騷滿腹，你或許會(huì)因網(wǎng)絡(luò)打印效率太慢而延誤自己的工作。其實(shí)，你只要善用打印池功能，完全可以避免上面的麻煩，因?yàn)樵摴δ芸梢哉{(diào)用打印服務(wù)器中的所有物理打印機(jī)同時(shí)進(jìn)行工作，這對(duì)于處理信息量比較大的網(wǎng)絡(luò)十分有幫助，畢竟該功能能有效減少打印用戶的等待時(shí)間！當(dāng)然打印池功能并不是自己想啟用就可以用的，你首先需要檢查一下打印服務(wù)器中，是否同時(shí)連接了幾臺(tái)相同的物理打印機(jī)，每臺(tái)打印機(jī)是否安裝了相同的打印驅(qū)動(dòng)程序；當(dāng)然，連接到打印服務(wù)器中的每一臺(tái)物理打印機(jī)所使用的接口不一定要相同，例如有的可以使用并口連接方式，也有的可以使用USB端口連接方式。

在啟用打印池功能時(shí)，你可以將每一臺(tái)相同型號(hào)的物理打印機(jī)按照一定的先后順序，依次連接到打印服務(wù)器中的各個(gè)打印端口中，然后依次為每一臺(tái)物理打印機(jī)安裝相同的打印驅(qū)動(dòng)程序。

接著依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真機(jī)”命令，在彈出的打印機(jī)列表界面中，選中目標(biāo)打印服務(wù)器，并用鼠標(biāo)右鍵單擊之，從彈出的快捷菜單中單擊“屬性”選項(xiàng)，在其后出現(xiàn)的打印服務(wù)器屬性設(shè)置界面中，單擊“端口”標(biāo)簽，在彈出的如圖1所示的標(biāo)簽頁(yè)面中，依次將安裝有物理打印機(jī)的端口選中，再將該標(biāo)簽頁(yè)面下方的“啟用打印機(jī)池”復(fù)選框選中，***單擊“確定”按鈕，這樣打印池功能就被正式啟用了。

為了便于局域網(wǎng)中的其他工作站使用打印池功能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印，你還需要在打印機(jī)列表窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊打印服務(wù)器圖標(biāo)，再?gòu)膹棾龅挠益I菜單中執(zhí)行“共享”命令，在其后打開的如圖2所示的共享設(shè)置頁(yè)面中，選中“共享這臺(tái)打印機(jī)”選項(xiàng)，同時(shí)在“共享名”文本框中輸入打印池的名稱，例如這里輸入的是“網(wǎng)絡(luò)打印池”，***單擊“確定”按鈕，這樣的話局域網(wǎng)中的其他工作站日后向打印池發(fā)送打印任務(wù)時(shí)，打印池系統(tǒng)會(huì)循環(huán)檢查連接到打印服務(wù)器中的可以使用的打印機(jī)，一旦發(fā)現(xiàn)到有可使用的物理打印機(jī)時(shí)，打印池系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將打印任務(wù)“分配”給空閑的物理打印機(jī)。

小提示：在安裝打印池中的打印驅(qū)動(dòng)程序時(shí)，請(qǐng)各位盡可能地安裝Microsoft公司認(rèn)證的驅(qū)動(dòng)程序，畢竟不少打印機(jī)制造商提供的打印驅(qū)動(dòng)無(wú)法與Windows系統(tǒng)準(zhǔn)確兼容，那么用戶日后在調(diào)用微軟公司特有的打印池功能時(shí)，很有可能會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的錯(cuò)誤。

2、巧妙連接打印服務(wù)器

在將多臺(tái)物理打印機(jī)連接到打印服務(wù)器中時(shí)，你應(yīng)該把打印內(nèi)存更大、打印速度更快的打印機(jī)，連接到打印服務(wù)器的***打印端口位置；例如，要是物理打印機(jī)使用的是USB打印端口時(shí)，那么打印內(nèi)存更大的打印機(jī)應(yīng)該接入到打印服務(wù)器中的***個(gè)USB端口，要是物理打印機(jī)使用的是并行打印端口的話，那么應(yīng)該將它首先連接到LPT1端口。同樣地，按照打印內(nèi)存由大到小、打印速度由快到慢的順序，依次將各個(gè)物理打印機(jī)連接到打印服務(wù)器中的各個(gè)端口中，這樣就能確保打印任務(wù)在沒有被送到打印慢的物理打印機(jī)之前，就被發(fā)送到最快的物理打印機(jī)中進(jìn)行快速打印了。

3、巧妙更改打印池緩存位置

在缺省狀態(tài)下，打印服務(wù)器系統(tǒng)會(huì)將接受到的各種打印任務(wù)，按照接受時(shí)的先后順序，臨時(shí)保存到“%systemroot%\system32\spool\printers”文件夾中，之后打印緩沖池會(huì)對(duì)目標(biāo)打印機(jī)和當(dāng)前打印工作進(jìn)行監(jiān)視，以確定到底調(diào)用哪個(gè)空閑的打印機(jī)進(jìn)行打印。如果你希望更改打印池緩存位置的話，可以按照如下步驟來(lái)操作：

依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真機(jī)”命令，在彈出的打印機(jī)列表界面中，選中目標(biāo)打印服務(wù)器，再單擊對(duì)應(yīng)窗口中的“文件”菜單項(xiàng)，從彈出的下拉菜單中選中“服務(wù)器屬性”命令，在其后出現(xiàn)的服務(wù)器屬性設(shè)置界面中，單擊“高級(jí)”標(biāo)簽，打開如圖3所示的高級(jí)標(biāo)簽頁(yè)面。

在該標(biāo)簽頁(yè)面的“后臺(tái)打印文件夾”處，輸入一個(gè)新的緩存位置，例如可以為“E:\printers”；指定好新的位置后，再單擊“確定”按鈕，打印池緩存位置就被成功更改了。

4、擴(kuò)大打印服務(wù)器的共享范圍

通常情況下，打印服務(wù)器都是安裝在Windows 2000以上版本的操作系統(tǒng)中；如果客戶端也是使用的是Windows 2000以上系統(tǒng)時(shí)，那么這些客戶端用戶就不需要單獨(dú)安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，而直接就可以訪問到共享的打印服務(wù)器；但是，如果客戶端使用的是Windows 98或Windows Me系統(tǒng)的話，那么客戶端用戶要想使用共享的打印服務(wù)器時(shí)，就必須先要安裝好對(duì)應(yīng)操作系統(tǒng)下的打印驅(qū)動(dòng)程序。那么有沒有辦法擴(kuò)大打印服務(wù)器的共享范圍，讓安裝有不同操作系統(tǒng)的客戶端，都不需要單獨(dú)準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)的打印驅(qū)動(dòng)程序，就能直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要你事先在打印服務(wù)器的共享屬性設(shè)置頁(yè)面中，為裝有不同系統(tǒng)的客戶端提前準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序，以后這些客戶端直接就能從服務(wù)器中下載并安裝好對(duì)應(yīng)的打印驅(qū)動(dòng)程序了。要實(shí)現(xiàn)上述目的，你可以按照如下步驟來(lái)操作：

依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真機(jī)”命令，在彈出的打印機(jī)列表界面中，選中目標(biāo)打印服務(wù)器，并用鼠標(biāo)右鍵單擊之，從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“屬性”命令，再?gòu)拇蜷_的屬性設(shè)置框中，單擊“共享”標(biāo)簽。

在隨后出現(xiàn)的共享標(biāo)簽頁(yè)面中，單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，打開如圖4所示的設(shè)置窗口；在該窗口中，你可以清楚地知道目前已經(jīng)安裝了哪些類型的打印驅(qū)動(dòng)。如果你想讓W(xué)indows 98或Windows Me系統(tǒng)的客戶端，可以直接從打印服務(wù)器中獲得驅(qū)動(dòng)程序的話，那么你可以選中其中的對(duì)應(yīng)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)將彈出一個(gè)如圖5所示的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序安裝向?qū)Т?，根?jù)向?qū)崾静迦雽?duì)應(yīng)系統(tǒng)的打印驅(qū)動(dòng)程序盤，并按照提示要求逐步完成安裝任務(wù)就可以了。以后任意一臺(tái)Windows 98或Windows Me系統(tǒng)工作站，在共享打印服務(wù)器時(shí)，都不需要單獨(dú)安裝打印驅(qū)動(dòng)程序了，很顯然這會(huì)大大提高網(wǎng)絡(luò)打印的效率。

5、善于使用優(yōu)先級(jí)

倘若需要對(duì)不同權(quán)限的打印用戶，授予不同級(jí)別的打印優(yōu)先級(jí)，或者想授予小尺寸打印文檔比大尺寸打印文檔具有更高的打印優(yōu)先級(jí)時(shí)，那么你不妨在打印服務(wù)器中安裝多臺(tái)相同的物理打印機(jī)，然后在打印服務(wù)器的高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中，分別為每一臺(tái)物理打印機(jī)分配不同的打印優(yōu)先級(jí)別。