隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)全面預算管理勢必與IT 環(huán)境相結合，幫助企業(yè)解決以往實施全面預算管理中的困難，提升了企業(yè)的管理水平和管理效率。

　　全面預算需要信息化

　　全面預算管理作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng), 是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。這一方法從上世紀年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產(chǎn)生之后, 很快就成為大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。從最初的計劃、協(xié)調, 逐步發(fā)展為兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具, 其在企業(yè)內(nèi)部控制中的核心作用日益突出，推行全面預算管理是發(fā)達國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗之一。 因此, 實施全面預算管理, 對企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平、增強核心競爭力有著十分重要的意義。

　　國內(nèi)***的管理軟件廠商博科資訊股份有限公司集團財務及全面預算***顧問尹棟梁介紹說：全面預算管理主要作用于成本控制和對未來的經(jīng)濟形勢的預測，對于需要了解企業(yè)各項經(jīng)濟指標的決策層來說，這個需求不可忽視。然而傳統(tǒng)的全面預算操作方式通常包括采用手工、電子表格軟件以及專門的財務軟件編制，在不同程度上制約著企業(yè)全面預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督。選擇專業(yè)的全面預算管理系統(tǒng)能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務流程，可以滿足全面預算管理的要求，并體現(xiàn)全面預算管理的基本內(nèi)涵。

　　剛性精細化能力

　　剛性精細化管理是企業(yè)以物為本的管理，管理者依靠嚴明的組織結構，嚴密的規(guī)章制度和商法分明的激勵進行以生產(chǎn)為導向的管理。對選擇全面預算管理軟件來說，剛性是維護預算制度權威性和有效執(zhí)行力的重要保障。因此，全面預算管理軟件的剛性精細化是全面預算管理進入良性循環(huán)的必要條件。

　　首先，全面預算管理軟件應涉及到企業(yè)全面的業(yè)務邏輯，從銷售、生產(chǎn)、采購、財務、費用分攤、成本計算，能夠針對不同行業(yè)性質、不同業(yè)務特點、不同經(jīng)營理念和管理模式、不同組織架構，能夠建立復雜的業(yè)務、財務模型。

　　其次，信息系統(tǒng)應有完善的權限管理功能，能夠設定數(shù)據(jù)權限(單元格級別)，以保證數(shù)據(jù)安全。因為全面預算要糗各業(yè)務單元廣泛參與，各單元因業(yè)務分工不同，能各自處理相應數(shù)據(jù)。

　　再此，信息系統(tǒng)應支持多維數(shù)據(jù)分析，能夠從不同角度了解預算執(zhí)行情況，洞察差異產(chǎn)生原因。同時，系統(tǒng)還應提供數(shù)據(jù)接口工具，能夠從不同業(yè)務系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)，便于快速做出預算調整。

　　***，全面預算管理軟件應易操作，易于快速錄入，易于快速修改，減少公式，提供業(yè)務預測功能。體現(xiàn)為財務預算、預算編制過程中大量的財務規(guī)則和財務計算。

　　柔性調整能力

　　企業(yè)的全面預算，究其實質，是在詳細而縝密的調查分析基礎上，對于企業(yè)資源的一種科學的規(guī)劃，這種規(guī)劃更多的建立在事前分析的基礎上，多以對于在未來執(zhí)行過程中所遭遇的因不痛因素而引起的不確定性，是否具有較強的動態(tài)調整適應能力顯得尤為重要。尹棟梁認為企業(yè)在選擇全面預算管理軟件時應理性對待，從多方面注重其柔性調整能力。

　　一、基于戰(zhàn)略的預算，克服“過度剛性”造成的死角的弊端，運用多種分析手段和技術方法，提供并分析企業(yè)財務、學習、成長、內(nèi)部經(jīng)營過成、顧客等綜合信息運用財務和費財務信息來體現(xiàn)企業(yè)和發(fā)展戰(zhàn)略方針。將剛性財務指標與柔性費財務指標結合，幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略思考，制定和實施戰(zhàn)略，變革和再找企業(yè)流程。

　　二、柔性和自適應調整能力。一方面，應突出預算編制方法的多樣性，針對企業(yè)不痛經(jīng)濟活動單元，結合其特點和需要，采用彈性預算、零基預算、滾動預算、概率預算等方法，***限度挖掘各業(yè)務單元工作效率。另一方面，除量化財務指標外，還應兼顧費財務指標的制定和改進，根據(jù)企業(yè)實際賦予相應權重值。

　　***目的在于效力企業(yè)管理

　　全面預算管理是一套系統(tǒng)的、精細的管理方法，是一種全方位、全過程和全員的整合性管理系統(tǒng)，具有全面控制和約束力。它通過責任中心的劃分、目標任務的分解、分階段資金收支和財務狀況的預測等手段，合理分配單位的人、財、物等資源，并與相應的績效管理配合，來協(xié)助單位實現(xiàn)既定的工作目標的同時，達到控制費用支出、提高資金使用效益的目的。

　　尹棟梁說：“全面預算管理軟件頂更多是一個平臺。而全面預算是一個標準的管理體系，更是一種成熟的管理理念。通過信息化為管理創(chuàng)造效益，實現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，增強核心競爭力。全面預算工作量大，沒有類似的相應的軟件支撐是不可想象的。企業(yè)在開展信息化建設的同時，應開發(fā)相應的全面預算管理軟件，這樣才能有效保證企業(yè)預算編制、控制、分析、調整、考核、評價的實時性和有效性，效力企業(yè)管理信息化?！?/P>