數(shù)據(jù)安全最佳實(shí)踐是企業(yè)必須采用的關(guān)鍵準(zhǔn)則和策略，以保護(hù)其機(jī)密數(shù)據(jù)免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問、數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。鑒于近期備受矚目的數(shù)據(jù)泄露事件不斷增多，企業(yè)必須將數(shù)據(jù)安全最佳實(shí)踐放在首位。

通過采用全面的數(shù)據(jù)安全最佳實(shí)踐并利用先進(jìn)的工具，組織可以有效地保護(hù)其敏感信息免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問、數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。

在本文中，介紹以下數(shù)據(jù)安全最佳實(shí)踐：

• 頂級(jí)數(shù)據(jù)安全最佳實(shí)踐 

編目所有企業(yè)數(shù)據(jù)

了解數(shù)據(jù)使用情況

使用數(shù)據(jù)屏蔽

使用數(shù)據(jù)加密

實(shí)施強(qiáng)有力的訪問控制

創(chuàng)建數(shù)據(jù)收集和保留策略

數(shù)據(jù)丟失防護(hù) (DLP)

開展安全意識(shí)培訓(xùn)

1. 編目單位所有數(shù)據(jù)目錄

任何數(shù)據(jù)安全策略的核心都是全面了解持有的所有數(shù)據(jù)。對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行編目需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)源、類型、位置和保管者的清單。這個(gè)過程并非一次性活動(dòng)，而是一個(gè)持續(xù)的過程，因?yàn)閿?shù)據(jù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)實(shí)體，會(huì)隨著時(shí)間的推移不斷變化和增長。

組織良好的數(shù)據(jù)目錄是實(shí)施安全措施的基礎(chǔ)。有助于識(shí)別哪些數(shù)據(jù)需要保護(hù)、哪些地方可能存在漏洞以及應(yīng)將安全資源分配到何處。良好的數(shù)據(jù)目錄還包含元數(shù)據(jù)管理，提供有關(guān)數(shù)據(jù)的上下文信息，例如來源、與其他數(shù)據(jù)的關(guān)系以及隨時(shí)間的變化。

2.了解數(shù)據(jù)使用情況

了解組織內(nèi)數(shù)據(jù)使用的方式、地點(diǎn)、時(shí)間和人員是數(shù)據(jù)安全的另一個(gè)關(guān)鍵方面。這包括了解哪些員工可以訪問哪些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)流程中的使用方式以及數(shù)據(jù)的傳輸位置。了解數(shù)據(jù)的使用方式有助于識(shí)別可能預(yù)示安全威脅的異常或可疑行為。

這也有助于設(shè)計(jì)用戶特定的訪問控制和監(jiān)控協(xié)議。

例如，用戶訪問通常不會(huì)訪問的數(shù)據(jù)，或者數(shù)據(jù)傳輸量顯著增加，都可能預(yù)示著潛在的數(shù)據(jù)泄露。工具可以洞察數(shù)據(jù)使用情況，幫助組織識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并強(qiáng)制執(zhí)行合規(guī)性。

3. 使用數(shù)據(jù)屏蔽

數(shù)據(jù)脫敏是一種創(chuàng)建結(jié)構(gòu)相似但不真實(shí)的組織數(shù)據(jù)版本的方法。這種技術(shù)在真實(shí)數(shù)據(jù)過于敏感而無法使用的情況下非常有用，例如在開發(fā)、測試或培訓(xùn)環(huán)境中。

數(shù)據(jù)脫敏有助于保護(hù)敏感信息，例如個(gè)人身份信息 (PII)、財(cái)務(wù)信息或知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止其暴露給未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人。需要注意的是，雖然脫敏數(shù)據(jù)并非真實(shí)數(shù)據(jù)，但它保留了原始數(shù)據(jù)的完整性，這意味著其在數(shù)據(jù)類型、長度、格式和內(nèi)部值方面與原始數(shù)據(jù)的行為方式相同。這確保了脫敏數(shù)據(jù)的有效性，同時(shí)顯著降低了數(shù)據(jù)泄露或違反數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。

4. 使用數(shù)據(jù)加密

數(shù)據(jù)加密是最有效的數(shù)據(jù)安全方法之一。它使用算法和密鑰將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為不可讀的格式。數(shù)據(jù)一旦加密，只有擁有正確密鑰的人才能解密并再次讀取。

加密對(duì)于保護(hù)敏感數(shù)據(jù)至關(guān)重要，尤其是在通過不安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)，因?yàn)樗梢允箶?shù)據(jù)對(duì)任何截獲數(shù)據(jù)但沒有解密密鑰的人來說都毫無用處。加密可以應(yīng)用于靜態(tài)數(shù)據(jù)（存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫、文件等中的數(shù)據(jù)）或傳輸中數(shù)據(jù)（通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)）。

高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)（例如AES-256）可提供高級(jí)別的安全性。然而，安全地管理加密密鑰至關(guān)重要，因?yàn)閬G失密鑰可能會(huì)導(dǎo)致永久性數(shù)據(jù)丟失，而密鑰落入不法分子之手則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。

5.實(shí)施強(qiáng)大的訪問控制

實(shí)施強(qiáng)大的訪問控制對(duì)于保護(hù)數(shù)據(jù)至關(guān)重要。這包括建立程序，根據(jù)用戶角色限制對(duì)有價(jià)值或敏感數(shù)據(jù)的訪問，從而確保只有授權(quán)人員才能訪問履行工作職責(zé)所需的數(shù)據(jù)。身份驗(yàn)證機(jī)制（例如密碼、生物識(shí)別掃描或雙因素身份驗(yàn)證 (2FA)）可以確認(rèn)嘗試訪問系統(tǒng)的用戶身份。

然后，授權(quán)協(xié)議會(huì)向經(jīng)過身份驗(yàn)證的用戶授予訪問特定數(shù)據(jù)或資源的權(quán)限。最小特權(quán)原則 (PoLP) 是訪問控制的一項(xiàng)關(guān)鍵策略，它要求用戶應(yīng)擁有執(zhí)行其任務(wù)所需的最低訪問權(quán)限。應(yīng)定期進(jìn)行審核，以確保訪問控制按預(yù)期運(yùn)行，并識(shí)別和糾正任何未經(jīng)授權(quán)的訪問權(quán)限。

6.創(chuàng)建數(shù)據(jù)收集和保留政策

數(shù)據(jù)收集和保留策略對(duì)于維護(hù)數(shù)據(jù)安全和遵守隱私法規(guī)至關(guān)重要。這些策略定義了收集哪些數(shù)據(jù)、如何使用數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)在哪里以及保留多長時(shí)間。將數(shù)據(jù)收集限制在必要的范圍內(nèi)，可以減少可能泄露的數(shù)據(jù)量。

完善的數(shù)據(jù)保留策略將明確規(guī)定數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限以及何時(shí)銷毀。無限期地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)會(huì)增加數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，并可能導(dǎo)致組織不符合法規(guī)的要求。國際上個(gè)人隱私相關(guān)法規(guī)規(guī)定，個(gè)人數(shù)據(jù)的保留時(shí)間不得超過必要的期限。這些策略應(yīng)清晰地傳達(dá)給所有員工，并定期進(jìn)行審核，以確保合規(guī)性。

7. 使用數(shù)據(jù)丟失防護(hù)（DLP）

數(shù)據(jù)丟失防護(hù) (DLP) 是一種確保敏感或關(guān)鍵信息不會(huì)丟失、被濫用或被未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問的技術(shù)。DLP軟件可以檢測潛在的數(shù)據(jù)泄露或數(shù)據(jù)泄露傳輸，并通過監(jiān)控、檢測和阻止正在使用、傳輸和靜止的敏感數(shù)據(jù)來預(yù)防此類事件。

例如，DLP可以阻止員工向組織外部的某人發(fā)送包含敏感信息的電子郵件，或者阻止員工將包含敏感數(shù)據(jù)的文件上傳到云存儲(chǔ)服務(wù)。

DLP對(duì)于遵守隱私法規(guī)尤為重要，因?yàn)樗梢詭椭M織了解其敏感數(shù)據(jù)的位置，并防止其落入不法之徒之手。強(qiáng)大的DLP策略應(yīng)該成為更大規(guī)模數(shù)據(jù)安全計(jì)劃的一部分，該計(jì)劃應(yīng)包含保護(hù)敏感信息的技術(shù)、政策和程序。

8. 開展安全意識(shí)培訓(xùn)

人類通常被認(rèn)為是數(shù)據(jù)安全中最薄弱的環(huán)節(jié)，因此安全意識(shí)培訓(xùn)是任何數(shù)據(jù)安全計(jì)劃的關(guān)鍵組成部分。定期培訓(xùn)可以讓員工了解最新的網(wǎng)絡(luò)威脅、數(shù)據(jù)安全的重要性以及他們?cè)诒Ｗo(hù)組織數(shù)據(jù)方面所發(fā)揮的作用。

這包括安全上網(wǎng)習(xí)慣指導(dǎo)、識(shí)別網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊、強(qiáng)密碼的重要性以及共享敏感信息的危險(xiǎn)。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)常更新，以應(yīng)對(duì)新出現(xiàn)的威脅，并應(yīng)以在組織內(nèi)培育安全文化的方式，吸引員工參與。